捷众办公OA系统

OA协同办公

一、实施OA系统的重要意义
1、实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。
2、实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。
3、规范管理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。
4、为领导管理、决策提供在线式支持。
5、提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。
二、系统功能
1、个人办公
短消息、文件传送、个人文件柜、电子邮件、手机短信、个人考勤、外出人员登记、通讯录。 　
2、工作任务
工作日程、工作任务、工作日记、工作计划、工作管理权限
3、信息发布 
通知、公告、新闻、大事记
4、审批流转
起草申请、我的申请查询、待我审批、经我审批、文件阅读、表单管理、审批管理
5、公文发文
发文拟稿、拟稿一览、发文待审、发文经审、领导签发、发文登记、发文打印、电子印章、、文件分发、发文阅读、发文监控、发文管理
6、公文收文
收文登记簿、拟办一览、领导批示、已办批示、收文软件公司

分发、收文阅读、承办结果、收文监控
7、网上交流
论坛、投票、实时聊天
8、电子文库 　
下载中心、规章制度 　
9、综合行政
考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产管理
10、档案中心
档案类目、档案管理、档案借阅、档案查找、等待借阅、已借档案、已归还档案、借阅审批、等待审批、已审批、已借出、档案一览、基础类别维护
11、人力资源
部门设置、岗位设置、档案管理、培训记录、奖惩记录、职位变更、人事合同、类别维护
12、客户管理
客户信息、查看全部客户、代理商信息
13、项目管理
新建项目、项目列表、客户项目、项目跟单、合同管理、故障维修、故障申报、故障部件送达、处理结果录入、客户反馈、客户管理维护
14、实用工具
火车时刻、飞机航班、邮编/区号、国际时间、在线娱乐、公司网站
15、个人设置 
个人信息、密码修改、桌面定义、快捷方式、网址收藏、个人通讯组
16、系统管理 
组织机构、岗位定义、用户帐号、权限组、系统日志、在线人员、ID认证
三、根据需求定制办公自动化OA系统
        根据客户的具体办公模式，我们会与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊商业规则，免费把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。系统的实用性周期得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。