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网络办公自动化系统
(6) 文件管理
以文件柜形式存放各流程中流转结束的工作文档,每个文件柜由其管理员负责对文件进行分类管理,包括将文件归档到“档案管理”系统,将文件转为备查文件,或将文件删除。
(7) 收文管理
完成单位外来公文的登记、拟办、批阅、主办、阅办、归档、查询等全过程处理。
(8) 文档查询
查询服务器上的共享文档,轻松达到办公无纸化。输入您要检索的文档的任意字段,您就可以查到您所要的文档信息。输入您要检索的文档的任意字段,您就可以查到您所要的文档信息。
(9) 发文管理
完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。
(10) 签报管理
完成单位内部各种申请、报告、文稿等信息的网络起草、审批和自动传递的全过程。
(11) 文档查询
查询服务器上的共享文档,轻松达到办公无纸化。输入您要检索的文档的任意字段,您就可以查到您所要的文文件信息。
(12) 成果汇报
工作进展及成果汇报,用户对象为单位有关领导(已授权)。
(13) 领导指示
单位领导的重要讲话、指示上网发布,秘书处授权人员可增删修改,全体人员经过授权可查看。
(14) 会议安排
查看会议安排以及申请会议室,有效利用会议室及安排您的时间。使用会议安排,您可以查阅和申请会议的召开,帮助单位更好的协同工作。
(15) 信访管理
完成上访、信访的信息录入、审批、办理和信访答复馈的全过程处理。
(16) 接待管理
完成外来人员的信息录入、审批、接待安排和结果反馈处理。
(17) 信息采编
完成内部刊物的投稿、组稿、编辑、审批、发送等处理。
(18) 大事记管理
完成大事记信息的录入、整理和汇总。
(19) 审批管理
完成单位内部各种申请、报告、文稿等信息的网络起草、审批和自动传递的全过程。
(20) 请款管理
实现用户网上填写请款申请单、根据请款额度选择审批流程或自定义流程和网上请款审批的全过程。
(21) 请销假管理
完成网上填写请假单、自动提交审批和网上销假等。
(22) 物品管理
完成对物品的购入、领用、结存信息的查询和统计。
(23) 车辆管理
完成车辆的登记、用车申请和用车审批的统计和查询。
(24) 电子邮件
使用电子邮件可与组织内人员以及使用其他电子邮件的用户进行电子通信,可以和同一网络上的人们交换消息。可创建、发送、接收、阅读、回复、广播、查询和保存邮件。并可与 Internet 邮件系统进行连接。
(25) 名片管理
查询、添加、管理您的名片。让您轻松面对每天的业务。输入您需要查找的名片的所有人的姓名。然后系统会自动列出您需要的名片内容。
(26) 待办工作
集中处理所有待办的工作,并自动与各模块建立链接。
(27) 日程安排
个人工作台历,用于安排个人的工作、活动、计划等事项。
(28) 工作督办
完成督办单的填写、发送以及督办回单的管理。
(29) 内部通信录
查阅单位内部的通讯录,使您在单位内部方便通讯。输入您需要查找的人员的所有人的姓名。然后系统会自动列出您需要的内容。
(30) 电子公告牌
可以广泛地用来发布各种消息,包括各种通知、公告等,同时,还将被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。充分利用电子公告牌可以快速地传播消息,有效地共享信息资源。
(31) 电子论坛
为人们共享见解和主张提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
(32) 电子刊物
通过出版刊物,有效地传播信息和共享知识,增强了组织文化氛围。由管理员创办电子刊物,个人可向刊物投稿,编辑定期新建期刊,在将稿件编入后,将期刊提交主编审批并发布。个人可随时订阅本人感兴趣的刊物。
(33) 知识管理
通过创新充分利用人们头脑中的经验和知识,发现和培育新的想法和思维,形成知识文档,全面增强组织内人员的技能素质和协同工作能力,实现对信息和专业技能的系统开发和利用,改进和提高组织的创新、响应能力、生产力和技能素质。
(34) 人事管理
人事管理集中管理各种人事档案,不同分类的人事文档可设置专人负责管理,每个职员建立一个职员主表文档,并能建立多级的跟踪文档,方便附加相关的档案材料,建立档案材料的表单都可在“表单定制”中根据需要进行定制。
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