华腾OA办公自动化系统

9.项目管理功能介绍

集团项目运行时，项目主管对项目的整个运行都要有着实时的控制，因为集团在项目开始和运行时，对生产、设计等都要了解它的进度，这里为了良好的对整个项目得到良好的控制，我们主要开发思想是：

1.项目的存放

集团业务壮大，业务也随之增多，对于所有项目的合理化放置较为重要。对项目的分类必须明确。

2.项目的实施控制

项目在实施过程中，一个好的项目经理必须对项目的初期、中期和后期的控制尤为重要，项目的实施计划和实际完成比例以图形化展示，这样易于看出项目的进展情况，同时可以提交给领导勘察，便于领导对项目主管完成项目的信任度。

3.项目的存档规范

项目结束后，可以归档或者提交给领导，归档后的项目今后公司人员可以借阅学习和总结；提交给领导的项目，领导可以审批，给出意见和对你完成情况的审批。

10.数据集成功能介绍

此模块主要对OA系统连接其他系统，从其他系统中调用数据，来完成本系统中需要处理的事宜。

如财务系统，我们可以对财务系统中每月的实际支出数据进行提取，只要财务系统给予OA系统一个接口，那么数据传递就很简单，我们将财务中每月支出的金额调用到财务实际支出记录表中，每项都对应财务系统中每个数据项。

11.领导监督及考勤功能介绍

（1）工作任务介绍

1.帮助领导监控到公司员工每一天、每一个人所做的事情。

工作任务模块菜单介绍：

待批任务菜单：起草人在待批菜单中进行任务上班内容填写。

审批人在此菜单中对任务进行审批。

审批未通过的任务存放在此菜单中，待进一步处理。

已批任务：已经通过的任务存放在此菜单中。

按本部门查看：可以查看当前登入人部门任务情况。

按部门查看：此菜单主要给领导层使用，领导在此菜单中可以查看到各个部门的任务情况。

在一个新任务上报时我们所要做的操作：点击“待批任务菜单---新建按钮”。

填写表单内容：任务名称、完成时间、任务进展情况、完成百分比、并签名。

填写好相关信息后，点击提交按钮，选择好人员后，任务提交成功。

如果此任务是一个周期性项目，用户每天填写好任务进展情况后，点击“存稿”按钮，领导可以看到此人每天对这个任务所做的事宜。如下图，领导在“按部门查看”菜单中，可以查看到监察中心第19周的任务情况。下图中的任务状态：任务的完成状态可显示为：通过、不通过和已延期。这里已延期是由系统根据任务完成时间进行控制。

2.可以在每个任务办理中，对每一天所办理的程度用百分比的形式表示出来，从而系统有一个报警功能，告知领导层和办理人已经快不能按时完成任务。

上图中的已延期，就是系统读取完成时间时，发现此任务已经延期。

3.每件事务，在申请人和审批人中，可以无限制地进行提交和打回。如：一个报告提交申请，领导审批不通过后，可以退回给申请人，如再次提交，还是不通过，领导可再次打回，直到通过为止。

4.任务的完成状态可显示为：通过、不通过和已延期。这里已延期是由系统根据任务完成时间进行控制。

5.同时我们也做了取回功能，如果发现任务提交以后附件未上传或者需要修改一下，这时我们点击取回按钮，方可将任务取回。

（2）工作任务与绩效考核集成介绍

该功能可以在任何时间段内，统计出每个人所参加的任务的得分情况，最终实现任务与考核挂钩。

在进行集成前，我们必须要做好以下的一些工作：

1、首先我们把工作任务进行分类，该类别可以根据贵公司或单位进行任意定义或维护。

2、各个类别下可以创建相应的岗位，不同的类别下可以有相同的岗位。（岗位也可以根据贵公司或单位进行任意定义或维护。）即：考核分数与岗位进行挂钩

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