华腾OA办公自动化系统

（1）.公司基本信息的存放.

（2）.公司领导机构信息的存放.

（3）.公司合同的存放.

（4）合同申请审批流程。

（5）.公司合同的查询.

（6）.合同归档

（10）出差管理

主要对集团员工的出差申请和出差的差旅费申请进行规范管理。

员工出差需要填写出差申请表，提交给负责人进行审批，审批通过后，给予出差。再由申请人进行差旅费的申请：申请人→领导审批（同意）→财务部门（发放差旅费）→申请人（流程结束）。

包括出差申请查询和差旅费查询。

6.财务管理功能介绍

财务管理模块主要对公司每月的财务预算申请，每月实际支出进行规范流程化，最后以图形化形式来对比出之间的差异，帮助领导一目了然地看出每月支出和预算的金额。

预算上报申请：

申请人填在下图中填写预算上报表，其中金额总计由系统自动算出，填写好表单内容后，提交给领导审批。

领导打开后，以图形化方式来查看每月预算情况：从中看出12个月中预算金额的差别，便于领导做出决策。

下图是实际每月支持情况进行记录，申请人在每月中对领取金额进行申请，申请通过后，系统会自动进行记录，以便查询。

下图是实际支出情况记录表：表单中申请人可填写支出金额，支出项目等。

下图主要是对每月预算情况进行查询，便于领导在很短时间内查出每月预算情况。

下图主要是对每月实际支出情况进行查询，便于领导在很短时间内查出每月实际支出金额情况。

7.人力资源功能介绍

此模块方便企、事业单位人事部门对于职员信息的管理。可在系统内实现对新员工录用的审批，在职员工的信息录入登记，离职、辞职、辞退、退休人员的基本资料的查看与查询等操作。

人员招聘计划：在此菜单中，可以完成人员招聘计划书的申请、审批、查询功能。

人员招聘管理：在此菜单中可以完成应聘人员的登记、审批功能。

员工信息管理：在此菜单中，可以完成登记、查询员工的详细信息的功能。

员工合同管理：在此菜单中，可以完成登记、查询员工合同的详细信息的功能。

新员工考核管理：在此菜单中，可以完成新员工实习的登记、审批的功能。

员工培训管理：在此菜单中，可以完成登记、查询员工培训的详细信息的功能。

继续教育申请：在此菜单中，可以完成登记、审批、查询员工继续教育的信息的功能。

出国申请：在此菜单中，可以完成登记、审批、查询员工出国的信息的功能。

资格认证管理：在此菜单中，可以完成登记、审批、查询员工资格认证的信息的功能。

人员调离：在此菜单中，可以完成登记、审批、查询人员调离的信息的功能。

人员转岗：在此菜单中，可以完成登记、审批、查询人员转岗的信息的功能。

8.客户关系功能介绍

（1）.有效组织企业的销售分支机构，支持企业的远程销售力量

每个授权用户可以通过Internet或企业局域网得到并更新，增加客户信息。即使用户远离办公室，有关客户的资料，销售方案报告、报价或者需求也能被存储和找到。使整个公司的销售体系在同一个平台运转。

（2）.共享与客户有关的信息

同样的安全权限层次可以得到相同的信息。所有信息在部门之间被共享，销售部门可以知道支持部门的下一步行动，反之亦然。

（3）.自动汇报每一个销售人员的销售动作

作为销售经理，可以自动查看到每一天，每一个星期，每一个月的每一位销售人员的销售动作。每一个客户被得到服务的记录。

（4）.提升潜在客户的管理

客户关系管理自动报告潜在客户的状况，通过局域网和Internet站点，企业可以作出销售前景预测。

（5）.提升客户管理

企业的客户、需求、联系人、任务和财务信息都将可以显示在同一个屏幕之中。消费者的问题将在需求工作流向导的指引下，明确的标明职责并确保合适的行动。用户可以跟踪任务或者将任务和需求分配给其他人。强大的浏览功能可以使得用户跟踪这些请求的状态。此外当用户休假的时候，还可以将已经分配好的任务委托给其他人。

（6）.确保客户资料的完整无缺能够访问系统并不意味着可以访问系统的所有信息。通过客户和信息的角色和安全控制，企业可以决定客户可以访问哪些信息。每一次的修改都将被记录下来，没有人可以匿名操作。

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