生产管理软件

5、当销售出货完成时，系统将自动产生相应的应收帐款信息和凭证信息，转入财务部门，最后形成各种财务报表。

销售业务的跟踪与分析：

为了更好地监督和督促销售订单的执行情况，避免不必要的订单延期交货情况发生，系统提供各种的销售业务跟踪和统计。

1、销售订单跟踪：结合销售出货信息和生产排单、生产加工等信息，准确反映某一销售订单的执行情况，如某一销售订单的订货量是多少，有多少是已经交货，有多少是正在加工，有多少已经完工等信息。使营销部能及时了解到订单的执行情况，并及时掌握在订单执行过程中有可能发生的各种意外情况。

2、订单超期报警：系统将已经到了交货期，还没完成的订单进行报警，或者对即将到达交期，但还没完工交货的订单进行报警。以便能及时反映延期交货的订单，尽早提出解决问题的方案，将企业的损失降低到最小。

3、订单未完成排期：将延期交货、未完成交期的订单重新安排生产情况进行跟踪。

4、销售合同跟踪：对有销售合同签订的业务，系统将实时提供合同执行情况的跟踪及提醒。如系统根据销售合同的分批送货时间、分批收款时间条款，及时提醒营销部和财务部相关人员，进行办理发货手续或崔款手续。并且，当每一次的送货或收款完成后，系统自动将送货信息或收款信息反映在销售合同跟踪表里。使营销部和财务部能实时掌握销售合同的执行情况。

5、各种销售统计分析：系统提供灵活多变的统计分析工具，使营销主管或公司主管能充分对企业的销售信息进行全方位的统计分析，可以实时增加各种口径的统计分析报表。

如：统计某时段业务员的销售业绩，业务员的销售提成计算及统计。

统计某时段某客户的订单情况及完成情况。

统计某时段某产品的销售情况等等。

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销售流程的系统特点：

1、系统的任何一种单据都支持多级审核（评审），系统支持一张订单分多次出货，当订单发货完成后，系统将自动关闭订单。

2、系统的任何一种单据的数据都可以从上一业务单据自动产生，也可以手工输入。如：销售报价单价格可以从销售价格管理自动带出、也可以从编码资料的销售价格里带出。销售订单信息可以从销售报价单自动产生，销售出货单信息可以由销售订单自动产生，销售退货信息由销售出货单产生等。

3、系统的任何一种单据，可以根据业务的需要，在审核后自动产生下一业务单据的信息。如：销售出货单审核后，将自动产生仓库的出库单，自动产生财务所需要的应收帐款、应收凭证等。

4、系统的任何一种单据都可以独立生成，无需一定要先做上一业务的单据。如：销售订单可以从销售报价单产生，但同时也可以单独生成，不需要先做销售报价；销售出货可以从销售订单自动带出，也可以不用做销售订单而直接做销售出货单。

5、系统的任何一种单据在审核时，都可以根据相关业务的需要，进行一些业务的控制。如：销售出货单审核时，一要检查当前产品库存是否足够出货，如库存不足则不能出货；二要检查当前客户的信用额度是否超过销售金额，否则也不允许出货。

6、系统的任何一种流程都可以根据企业的实际业务需要重新跟改。如：销售退货单数据信息可以从销售出货单提取，也可以从销售订单提取。

7、系统的任何一种单据都可以设置相应的审核流程，使企业的ERP信息能够跟oa工作流有效地结合，提高企业的信息处理效率。

2、秋葵生产计划管理（MRPII）

生产计划是整个ERP系统的重点和核心，是企业进行生产排产和材料采购的基础。生产计划是以客户销售订单和公司订单的产品订货量为需求基础，结合仓库的成品实际库存量，仓库的安全库存量，车间的已排产量，以及销售订单未交货量等信息，通过某种运算关系，计算出为满足目标订单的交货量，必须要完成多少成品的生产计划。以及为满足本生产计划所必需的材料、半成品的需求量。进而结合材料库存情况，产生材料的缺料表和采购计划等。

生产计划进行得好坏，将对企业的生产进度和材料的库存有着很大影响。计划进行得越好，越准确，就越能减少材料库存的积压，加快生产的速度。

秋葵生产计划的算法、公式描述如下：

1、由营销部产生的客户销售订单和公司销售订单，转入企业物控部（PMC部门），物控部依据订单的成品和数量作为生产计划的总需求量。

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