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观辰HRM人力资源管理软件

2019-03-24 13:23:34 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

5、招聘入职管理自动化

简历岗位：人才库为企业储备人才资料，支持多种格式（Excel、HTML、数据库等）简历数据实时导入。经登记录用的人才简历自动生成职员信息档案；人事部门/各直接用人部门可直接新建招聘岗位数据，经审批通过后即可供人事部门预约面试

预约面试：可直接新增面试预约，也可根据岗位要求条件自动匹配查询简历以批量预约面试；支持多轮面试预约和多轮面试记录；支持短信通知面试预约；由面试预约生成面试记录（标注本轮通过/不通过、可以录用）；对已决定录用的人才，可在面试记录上直接生成录用通知和入职登记

录用通知：一份Email或快递至被录用新员工的录用通知（Offer Letter），无形中体现出用人单位对人才的尊重与管理规范形象。系统支持根据面试记录及相关数据自动生成录用通知模板（包含欢迎入职礼貌语、对方入职职务、首次上班报道地点和时间及相关手续提示等信息），并提供直接打印或发送邮件功能

入职管理：登记新员工入职后即可生成劳动合同数据并可调用相关word模板生成并打印传统格式内容的劳动合同书。处于已签订劳动合同状态的入职登记数据，系统会提示人事部工作人员在设定时间范围内（由用人单位根据相关法规及自身管理制度自行设置）赴政府监管部门做用工登记、办理社保等相关手续

时间管理：从新员工入职开始，根据法律法规及企业管理制度要求，在系统内设置任意有关人事手续法定办理时限的预警提醒和办结检视机制，如：最迟用工登记日期、最迟劳动合同签订日期、最迟社保办理日期、员工转正日期、最迟退工登记日期、最迟退保办理日期等，由软件流程加以辅助控制，杜绝因人手少/忙碌/遗忘等因素而可能导致的误会不满甚至法律纠纷

6、离职退工管理自动化

辞职申请：员工在线提交离职申请或上级创建辞退计划并经批准后自动生成工作交接清单，待工作交接清单上的各交接项目全部标注为完成，员工即可正式离职（财务部门才可在系统里为离职员工结算薪酬，并由系统生成离职证明并打印）

工作交接：由拟离职员工的直接上级主管把关：就客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务，在系统里标注完成后才能确认业务交接完成；由行政后勤人员把关：拟离职员工之前借用的各项物品已归还、承担的相应责任，在系统里已标注完结才能确认行政交接完成；由财务部门人员把关：拟离职员工各项个人预支款/未结个人税费、代收的业务款和持有的票据等，在系统里已标注结清后才能确认财务交接完成；由法务部门/委托律师/相关负责人把关：拟离职员工与单位在劳动合同关系、财务关系、岗位责任奖惩关系、债权债务关系、对外业务关系等方面的权利义务，在系统里已标注无纠纷隐患后才可做法务确认操作

退工手续：系统里登记员工离职后，对应劳动合同状态自动更新为已解除，即可调用相关word模板生成并打印传统格式内容的离职证明文件。处于已解除状态的劳动合同，系统会在设定时间范围内（由用人单位根据相关法规及自身管理制度自行设置）提示人事部人员赴政府监管部门做退工/退保手续并在实际事务完成后在系统里标注完成状态

7、全面的日常人事管理

观辰HRM人力资源管理系统提供了丰富的管理应用功能，有效涵盖企事业单位日常人事管理工作的方方面面，具体包括：员工培训、职员调岗、社会保险（支持集团应用：适用于多地分支机构OA系统