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人力资源管理系统

2019-03-24 13:25:37 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

HRM人力资源管理

人力资源管理系统涵盖高校人力资源管理工作所有环节，涉及到机构编制、人事档案、岗位竞聘、职称评定、工作业绩、岗绩考评、工作考勤、劳资福利、选拔培养、人才交流、上报数据与系统管理十二个方面，基于校园网/互联网为高校人力资源管理提供先进实用的信息化管理手段，为教职工提供简便快捷的网络化信息服务。人力资源管理流程如下：




一、机构编制
机构编制是高校人力资源管理工作的基础，科学、合理地确定机构编制是高校人事制度改革的重要环节，也是高校确保办学质量、提高办学效益的有效措施。 (1)设置学校信息；设置机构信息、变更机构信息；设置岗位信息、变更岗位信息。 (2)查询机构编制、机构变更、机构信息变更；查询岗位设置、岗位变更、岗位信息变更。 (3)统计机构编制、机构变更、机构信息变更；统计岗位设置、岗位变更、岗位信息变更。


二、人事档案
教职工划分为五大系列：教师，教辅人员，科研人员，行政管理人员，后勤服务人员。 (1)录入/导入教职工(在职人员/离退休人员)基本信息；录入教职工相关信息：包括家庭及社会关系、学习经历(学历/学位/进修)、工作经历(含兼职情况)、政治面貌与宗教信仰、担任职务(行政职务/技术职务)、职业技能、领域专家等。 (2)记录教职工合同签定信息。 (3)记录教职工异动信息(含调动、离退、离岗、离职)。 (4)记录教职工档案存放信息、档案查阅/借阅信息、档案接收/转出信息。 (5)打印个人履历表、教职工名册。 (6)统计分析教职工的学历、学位、职称、年龄、工龄与异动情况。


三、岗位竞聘
岗位竞聘是高校人事制度改革的重要手段，本着“能者上，平者下，庸者走”的原则，以期做到人尽其才、合适的人在合适的岗位上，充分调动教职工的积极性。 (1)依据人事制度改革方案，分类别按岗位设置竞聘条件(含岗位描述、岗位要求与设定人数)。 (2)受理竞聘申请，按照岗位要求逐一审核，通报审核结果。 (3)依据竞聘指标体系，分类别按岗位计算竞聘人员的综合得分；确定、公布竞聘结果。 (4)查询竞聘情况(如分类别按岗位查看岗位要求与设定人数，分类别按岗位查看竞聘申请人员，分类别按岗位查看竞聘结果)。 (5)统计分析竞聘结果(如分类别按岗位统计分析人员学历/学位/职称/年龄/性别构成)。


四、职称评定
职称评定是高校衡量教职工工作能力与学术水平的标尺，依据教职工任现有职称以来的德能勤绩表现，对照申报职称应具备的条件进行逐级评审。 (1)依据人事部门有关职称评定的规定，分类别按职称设置职称评定条件。 (2)受理职称申报，按照职称评定要求审查基本条件与相关材料，通报审查结果。 (3)依据职称评定指标体系，分类别按职称计算申报人员综合得分；确定、公布职称评定结果。 (4)查询职称评定情况(如分类别按职称查看评定条件，分类别按职称查看申报人员，分类别按职称查看评定结果)。 (5)统计分析职称评定情况(如分类别按职称分析人员学历/学位/年龄/性别构成)。


五、工作业绩
工作业绩是高校教职工在相应工作岗位上取得的成绩、做出的贡献，包括教学业绩、教辅业绩、科研业绩、行政管理业绩与后勤服务业绩，是岗位竞聘、岗绩考评与职称评定的依据。 (1)分系列按工作类别或分部门按工作岗位，导入/录入教职工的工作业绩。 (2)查询教职工的工作业绩(如分系列按工作类别查询工作业绩，分部门按工作岗位查询工作业绩，按工号或姓名查询工作业绩)。 (3)统计分析教职工的工作业绩(如分系列按工作类别统计工作业绩，分部门按工作岗位统计工作业绩，分部门按学历、学位、职称、性别、年龄段统计分析工作业绩)。


六、岗绩考评
岗绩考评是高校人事管理工作极其重要的一个方面，能够充分发挥全体教职工的积极性、主动性与创造性，进而确保高校各项工作的顺利开展、圆满完成。针对不同的岗位(教师/教辅人员/科研人员/行政管理人员/后勤服务人员)，依据不同的考评指标(体现相应岗位的工作要求)，对于每一位教职工进行岗绩考评(包括定性评价与定量计算)；再依据考评结果进行评先选优。 1、定性评价 (1)评价设置：评价主体，评价主体权重，评价主体成员及评价范围，评价问卷题目，评价指标等级，评价质量等级，评价量化办法，评价指标体系。 (2)评价安排：设置评价轮次，分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。 (3)评价处理：各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据评价指标体系与问卷题目，提交评价信息；分系列按工作类别或分部门按工作岗位处理教职工的评价信息。 (4)评价结果：分评价主体成员按教职工查看评价信息；分教职工按评价主体(成员)查看评价结果；按综合评价结果查看教职工排名；分部门按评价质量等级查看教职工人数分布。 2、定量计算 (1)计算设置：计算轮次，工作类别，工作量计算系数，工作量计算公式。 (2)计算处理：依据工作量计算公式，分计算轮次按工作类别计算工作量；调整工作量。 (3)计算结果：分部门按教职工查看工作量；分系列按工作类别统计分析工作量；分部门按工作岗位统计分析工作量；分部门按学历、学位、职称、性别、年龄段统计分析工作量。


七、工作考勤
考勤是高校管理工作的一个重要环节，是保障高校正常运转的必要措施。 (1)参数设置：假期设置，出勤规定等。 (2)上班安排：分系列按工作类别或分部门按工作岗位安排正常上班时间(含各种值班，剔除各种节假日)(其中，教学安排以教务管理系统中的为准)。 (3)申请审批：依据审批权限和工作流程，由各级领导对于教职工提交的加班、请假及出差等申请进行审批。 (4)考勤记录：对于领导批准的加班、请假及出差等情况进行智能处理；出勤签到(支持刷卡、指纹识别等各种签到方式)；临时外出登记。 (5)查询考勤情况(如分部门按时间段查看考勤情况(含迟到/早退/旷工/请假/出差/加班))。 (6)统计分析考勤情况(如分部门按时间段统计考勤情况(含迟到/早退/旷工/请假/出差/加班)，分类别按部门统计分析考勤情况(含出勤率))。


八、劳资福利
劳资福利以国家有关规定为基准(同时参照本地区有关规定)、同个人工作业绩直接挂钩，关系到全体教职工的切身利益。 (1)参数设置：设置劳资项目(工资、津贴、奖惩、个人所得税等)、福利项目(保险、补助等)、个人所得税税率，设置岗位工资标准、工资套改标准、薪级工资标准等；分部门按教职工初始化劳资项目与福利项目。 (2)保险事务：设置保险项目，分类别按教职工设置保险项目，办理保险登记等。 (3)奖惩处理：依据考勤情况、考评结果及其它事项，记录相应的奖惩信息。 (4)变动确认：根据岗位或级别的变动情况，智能批量或零散灵活地进行确认。 (5)劳资计算：设置自动关联的劳资项目；复制上月劳资发放信息(对于每一位教职工，限没有变动的劳资项目)；对于有变动的劳资项目，自动计算自动关联的劳资项目、逐个确定其余劳资项目。 (6)福利计算：设置自动关联的福利项目；复制上月福利发放信息(对于每一位教职工，限没有变动的福利项目)；对于有变动的福利项目，自动计算自动关联的福利项目、逐个确定其余福利项目。 (7)信息查询：按教职工查看劳资福利发放信息，分部门按教职工查看劳资福利发放信息等。 (8)统计分析：分部门按教职工统计劳资福利发放情况，分部门按月份统计劳资福利发放情况，分项目按月份统计劳资福利发放情况，分部门按岗位(级别)/学历/学位/职称分析劳资福利构成等。


九、选拔培养
选拔培养人才是一项长期且重要的工作，直接关系到高校人力资源的持续、稳定与健康发展。 (1)制定人才培养计划。 (2)设置选拔项目与具体要求(作为选拔依据)。 (3)受理报名申请，分选拔项目按具体要求逐一审核，通报审核结果(对于没有通过审核的情况，说明原因、给出意见)。 (4)依据选拔项目的具体要求，计算报名人员的综合得分；确定、公布选拔结果。 (5)记录人才培养情况。 (6)查询选拔培养情况(如分年度按项目查看选拔要求与选拔人数，分年度按项目查看选拔结果，分年度按项目查看人才培养情况)。 (7)统计分析选拔培养情况(如分年度按项目统计分析人员学历/学位/职称/年龄/性别构成)。


十、人才交流
人才交流是市场经济条件下人力资源管理的显著特征，快速适应人才交流机制、充分利用人才交流途径，有利于高校人力资源建设。 (1)制定人才招聘计划(含岗位、要求与人数)。 (2)分岗位按要求逐一审核应聘人员，确定、公布聘用结果(包括引进高级/特殊人才、聘任兼职/客座教授、交换管理干部等)。 (3)记录岗位培训情况；记录岗位协助情况。 (4)安置待岗人员。 (5)信息查询：查询年度人才交流计划，分年度按岗位查询人才聘用信息，查询岗位培训情况，查询岗位协助情况，查询待岗人员安置情况。 (6)统计分析：分年度按岗位统计人才聘用情况，分年度按岗位统计分析聘用人员学历/学位/职称/年龄/性别构成等。


十一、上报数据
(1)国有事业单位管理人才、专业技术人才增加、减少情况 (2)国有事业单位管理人才基本情况 (3)国有事业单位管理人才分层次情况 (4)国有事业单位管理人才分行业基本情况 (5)国有事业单位专业技术人才基本情况 (6)国有事业单位专业技术人才分层次情况 (7)国有事业单位特殊专业技术人员情况 (8)国有事业单位专业技术人才分行业情况 (9)国有事业单位分行业专业技术人才基本情况 (10)国有事业单位管理人才参加培训情况 (11)国有事业单位专业技术人才参加培训情况


十二、系统管理
为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。


十三、为教职工提供的服务
包括个人档案、岗位竞聘、职称评定、工作业绩、岗绩考评、工作考勤、劳资福利、选拔培养、人才交流。