新观念项目管理系统
新观念项目管理简介
项目作为项目型企业的主营业务,是企业管理的关键领域,是企业经济效益的源泉所在。项目管理的水平是企业在全球竞争环境下成功的关键要素。
那么,如何提升企业的项目管理水平呢?如何提升企业的竞争力,尽快实现与国际先进管理模式接轨呢?先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素,信息技术正迅速进入施工企业,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大的竞争力!
新观念项目管理系统既融入了国际项目管理领域的先进思想,又结合了中国市场的具体特色,并充分参考了PMI、FIDIC条款,且以不断发展的信息技术为手段,将现代项目管理理论、国内施工企业管理规程与习惯、项目工程专家的智慧高度融合到一起,是企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。
新观念项目管理系统依据施工企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理结构,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。
项目成功的标志就是:在期望的时间、期望的开发和运行成本内,交付符合预期的项目结果,并符合期望的质量要求与可靠性。新观念项目管理系统以计划为龙头,以进度为主线,以合同为约束,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。
系统设计理念
l 以进度为主线:
在新观念项目管理系统中,项目进度计划在整个项目中处于龙头地位,是相关的采购计划、资金计划、人力资源计划、设备计划、技术准备及现场组织等各专业计划的逻辑主线。项目进度计划反映项目的运作路线图,运作路线图主要是指系统中各个实体要素、资源要素集成的行动顺序,这些相关的资源计划依据项目进度计划为核心来编制而又相对独立执行各自的计划管理。从项目汇海开始,项目进度就与各类资源紧密结合在一起,各类资源的投入,紧密围绕项目进度来进行。
项目进度的完成是参与项目运作的各类资源综合管理、相互协调的成果产出。在项目进度计划中,科学合理的工序交叉与工期时段的确定,也是在合理加载资源,分析、调整、平衡后得出的,离开资源的有力支持,进度目标只是空谈而无法实现。
通过进度完成数据的采集、汇总与分析,对照既定计划工期和相关的管理控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现。
l 以集成一体化为基础:
新观念项目管理系统是对工程项目计划、项目进度、采购、材料、设备、质量、安全、合同、人工、租赁等方面的全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司层与项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。整个系统强调的是集成、一体化、与逻辑清晰。
l 以合同要求为控制 :
在项目管理中,合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面,并与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。能对整个项目的实施其总控制和保证作用。合同作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。
新观念项目管理系统以合同管理作为起点,合同管理具有十分重要的地位。项目汇海后首先作合同分析,它控制着整个项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、计量、支付、变更、索赔和结算等组成。它们构成项目的合同管理子系统。合同管理与其它管理职能,如进度计划管理、成本管理、人工、材料、机械设备等资源之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。
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