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佳亿工程项目管理系统
• 收费管理
实现项目部、市场部、财务部等各部门的数据共享,分权录入和查阅。主要包括开票、到帐的登记和统计等功能。
• 工作量管理
提供了投资额、实际到帐额等项目的统计功能。可按完成项目时间段、建设单位、承接部门、项目编号等条件进行统计。可以自动计算项目成本,计算绩效工资并自动发放给相关人员。可按部门、个人、月份等方式对工作量进行统计分析。
• 费用管理
费用管理包括费用汇报、费用结构、费用统计三个部分。费用汇报是对项目的费用进行统计和汇报,它是系统绘制挣值曲线并进行成本进度分析的基础;一般的用户只能浏览费用结构,而只有拥有“维护模板、结构”的用户才能对费用结构进行维护;费用统计是为用户提供一个按照每一项费用的机构编码进行的统计,方便用户查看,进行总结和对比。支持按部门、专业等条件进行各种复合查询、统计,并可以提供各种图形输出。
• 合同变更
建设单位或公司提出合同修订要求时,由工程管理部组织相关部门对合同修订进行评审,经主管副总经理审批后,交综合部留存归档。
4、项目流程管理
项目流程管理子系统是项目管理系统中最重要,也是整个系统中最重要、关键的部分。由于它包含了丰富的内容,具有流程多、工作量大的特点,因此它也是整个系统中的难点。
• 工程立项
工程立项是工程建设的开始阶段,在工程立项信息表中包含了工程最基本的信息,为以后的工程信息表格提供大量的基本数据。
• 工程信息
当工程立项审核完毕后,针对立项工程形成工程信息表。工程信息表记录整个工程的最基本信息。在工程信息表中可以新开工程信息的其他表格,比如工程进度表。同时工程信息表也为统计报表提供数据。
• 明细核算单
工程项目明细核算单在项目立项之后产生,主要记录在项目过程中借款及报帐信息。借款信息需要提交部门领导及财务部审核通过后才会形成明细核算单。
• 组织计划
项目组织计划记录工程项目的计划与方案信息,需要提交本部门领导和工程部领导审核。
• 材料明细
材料明细主要登记在项目期间工程材料的明细情况,登记完毕后交部门领导审核。
• 设备采购
设备采购主要反映设备采购的报审情况。
• 工程进度
工程进度反映工程的月报情况,每月由项目负责人登记工程进度月报表。工程进度月报表反映工程的完成情况、工程的支出情况等工程的状态信息。工程进度月报表登记完毕后需要提交给本部门领导、综合部和财务部审核通过后归档。
• 工程变更
工程变更记录工程变更原因。由项目负责人发起并提交部门领导和工程部审核。
• 开票申请
开票申请由项目负责人登记并提交市场部、财务部审核,审核通过后项目负责人可以对该工程进行开票,开票完毕后需要在工程开票模块中建立开票台帐信息。
• 工程结算
工程结算清单由项目负责人登记,主要登记工程报送的结算费用情况。
• 质量总评
工程质量评定表由质量部门相关人员进行登记,主要记录工程质量问题。
• 备忘录
工程备忘录可以详细记录非固定格式的信息,比如由于各类原因引起工程的变化、相关质量记录和会议精神等等,因此包含的内容丰富、灵活。
5、项目进度管理
• 进度控制
以图形化的方式显示项目的进度,其中的“预警提示信息功能”可以对项目进度落后的工程及时通知相关人员;公司领导可以按部门、人员的分类方式在线跟踪全公司工程项目进度。
• 项目月报
可以基于工程信息表来填写月报数据(包括收入数据和支出数据)。也就是说在填写月报数据的时候,集中填写收入和支出数据,但是在上报的时候分开上报(收入月报和支出月报)。
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