必高KMS知识管理系统

提供分析报表，方便优化管理：图形化的报表分析，提供各个部门、人员一段时间内的发布文章的状况，并且各篇文章的点击率。能为某个部门或用户推荐相关的知识。

文档管理

文档管理是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。

在文档管理模块中，可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并组织创建企业整个的知识管理库。

文档管理还可以管理公司的内部网站和外部网站，并可设计灵活多样的信息门户。

文档管理还提供多种知识管理工具以提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。

文档管理是对组织机构中的各类电子文档实现统一存储和管理，支持加密、权限定义、分类定义。

全文检索功能使查找文件更加方便快捷，工作效率明显提高。

文件的流通流转更加便捷，员工间文档的协作更加方便。

降低纸质文档的依赖，节省文档管理的成本。

重复利用历史的文档，发挥知识财富的价值。

事件日程

事件日程以成员、部门、或团队为单位，按时间顺序，将相关的工作任务、工作计划、待办事务、流程事务以图表方式显示出来。

成员通过事件日程可明确自己的工作目标，经理也可以使用事件日程工具对员工的工作做出合理统筹的安排。

此外，事件日程功能也支持创建日程安排，如创建约会、会议计划或其他日程计划。

可根据时间、日、周、月查询日程信息，并在日程中添加备忘。

事件日程还具有冲突检查功能，以及到期提醒功能。

公文流转

公文流转以用于处理工作中的单位内外部的各种电子公文/审批公文/通知公文，应用审批流程控制的原理实现准确、及时的公文的处理。

公文流程的特点：

公文流转可自动控制公文的拟定、审核、阅读、办理、完成等公文流程的全过程工作。

公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性。

公文管理使用必高软件自主开发的符合XPDL标准的工作流程控制模块，支持多线程、多条件的工作和审批流程。

公文流程支持会签功能，可适用于复杂的重大合同或文件的审批。

公文流程支持预定义流程、自定义流程、固定流程。

公文流程的主要作业：

发文收文：发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

公文办理：根据预先设置的公文办理流程，实现公文的过程的流程控制，支持多种流程模型，支持会签、退签、修改后续流程等操作，可满足了各种复杂的公文办理流程的要求。

催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。

审批流程

审批流程就是根据审批的规则集，利用信息技术以及现代化的管理手段，实现一个审批流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。

流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、立项审批、事务审批的过程自动化处理，通常由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档、批准）。

企业可以根据单位的实际情况定义审批流程，从简单流程（如请假申请）到复杂流程（如立项审批）均可以KMS系统中定义和实施。

KMS系统的审批流程具备三种应用流程模式：自定义流程、预定义流程、固定流程，满足企业的不同流程处理的需要。

KMS系统的审批流程可以使用用流程模板制定，可方便批量地快速布署和实施工作流程。

KMS系统的审批流程支持多种方式指定对象，可使用绝对对象和相对对象，在定义和实施中具有非常方便高效的意义。

KMS系统的审批流程支持会签功能，支持多节点和多线程，在流程中支持使用子程序。

培训管理

制定培训计划包括年度培训计划和季度，月度培训计划。

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