EnableDoc文档管理系统
2019-03-24 13:39:40 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
其五，一般文件服务器都部署在组织的内部网络中，当员工离开工作场所时，将无法对服务器内的文档进行访问。
解决方案：桌面搜索
正是因为在容量巨大的磁盘中查找所需文档是一件非常困难的事，所以微软和Google都相继推出了针对桌面搜索的软件套件，微软的Windows桌面搜索(WDS)作为系统的一个更新组件可供用户在本地计算机中快速检索电子邮件、文档和其他文件。Google的桌面搜索程序可以对本地电脑内的电子邮件、电子文档、音乐、照片、聊天记录和用户浏览过的网页进行全文搜索。
相比传统的Windows系统提供的简单文件检索功能，这两个以及其他相类似的桌面搜索套件确实极大地帮助用户提升查找文件的效率，但也仅限于此，对比传统文档管理所面临的挑战，其他众多问题并没有得到有效解决。更为可怕的是，这类的桌面搜索软件对于资源的开销非常惊人，通常会花费数百兆的储存空间和相当长的时间来为本地磁盘上的文件构建全文检索所需要的索引，并且在每次开机时这些软件会自动汇海。也就是说，要实现对磁盘内文档的全文检索这一个功能，拖累了整个系统的运行性能和运转速度。
解决方案：文件管理系统
正由于文件服务器的缺陷是那么显而易见，并且在有些需求情景下是致命的，所以另一个改善型的解决方案露出水面，这就是文件管理系统，有的时候，它还有一个更易于理解的名字，叫Web文件管理器。顾名思义，文件管理系统是基于浏览器/服务器模式运行的应用程序，这样就可以把服务器端程序部署在互联网环境中，解决了文件异地分享这个原文件服务器较难解决的难题。
即便如此，相比文件服务器，市面上大多数的文件管理系统并不能提供更多的文档管理功能，虽然看起来文件管理系统能作为一个统一的信息管理平台，帮助用户集中管理文件储存空间，有效实现对文件的各种控制操作和存取操作。换句话说，就文件管理的核心而言，这两者之间没有太多的实质性差异，除去操作界面和用户习惯不一样之外，文件管理系统能解决的问题其中的绝大部分文件服务器也能解决，而文件服务器所存在的缺陷，文件管理系统也并没有比其所减少。
实际上，文件管理系统更像一个“边缘化”的解决方案，最初这个概念的提出，是因为从本地计算机通过FTP上传文件到虚拟空间从而导致效率和速度双重低下，为解决这个难题，才有能直接部署在虚拟空间上，并且用以管理这个空间内所有文件的管理系统。这个系统在被加入其他要素，比如用户访问授权机制等，之后就设计软件
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