EnableDoc文档管理系统

文档的分类整理
　　EnableDoc提供创新并且实用的文档标签功能。一份文档可随意指定与其内容大致相对应的一个或多个标签。这样，一个标签下可能就拥有一份或多份文档。利用标签，不仅可以对文档进行分类整理，更为重要的是，通过标签可快速查找到相关的文档。

文档的共享与限制
　　用户可将个人文件夹的文档与组织内其他同事或者外部协作单位进行共享，共享的文档统一放在网络共享区进行查看。对于网络共享，EnableDoc需要指定共享的过期时间，当到达过期时间时，共享将自动终止，以防止文档长期暴露在共享的目录下被非法查阅或获取。

文档的审核发布
　　文档发布功能保证文档由修改状态到正式发布的过程正确性，EnableDoc提供简单的、随意定义的文档审核流程。文档提交人可任意指定对应文档的审核人，审核人可决定文档是否可发布、退回或者提交给任意指定的下一级审核人。文档只有被发布，方可被收藏和下载。

文档的安全控制
　　任何一份文档都会有一定的使用范围和不同用户的使用权限。对此，EnableDoc系统提供基于岗位、用户、工作组或外部组织进行单独授权或组合授权，用以控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除、发布等权限，从而保证文档在使用过程中的安全。

文档的使用痕迹
　　EnableDoc对每一个文档、文件夹或者整个系统的所有操作都会记录进操作日志。记录每个用户对系统的任何操作，包括文档的创建、查看、下载、关注、评论、权限变更、删除等。一旦出现安全事故，管理员可进行追溯问题源头，追究事故责任人。

文档的安全删除
　　为防止不小心的误操作导致数据丢失无法找回的错误。EnableDoc提供类似Windows的回收站功能，可实现对文档的安全删除，也可从回收站中恢复删除的文档数据。
结束语
　　EnableDoc作为完备的文档管理解决方案，凭借对文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索和标签搜索，可让用户在数量庞大的文档库中快速定位及获取文档。基于文档的自定义流程审核、版本管理，实现在业务流程执行过程中统一管理知识、沉淀知识、快速复制与传播知识，加速知识在组织内部的沉淀、共享与应用。通过文档的关联功能将文档与相关文档及附件文档进行连接管理，促进知识的交叉引用。提供完善的文档管理分享机制，在工作部门、用户、工作组、外部组织之间构建完整的知识分享网络。
　　EnableDoc系统从客户使用和管理的实践出发，帮助客户通过软件实现管理价值，通过用户的使用把技术转化为生产力。正因为此，经过多年在文档管理系统应用上的技术探索，EnableDoc被设计成一个高可用性和高可靠性的并且极具现实用途的应用系统软件。

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