档案管理系统

        8、灵活的用户管理和权限设置：综合档案管理系统提供详细的用户权限设置，用户的权限可以复制，方便建立具有相同或相似用户的权限。权限的设置方式有两种，可以按照库分配角色，也可以按角色分配库。角色类型系统主要提供的有"档案管理员"、"数据管理员"、"数据著录员"、"数据修改员"、"利用管理员"、"鉴定销毁员"、"数据浏览员"等，用户可以根据自身需要自定义用户角色权限。
        9、安全的数据备份：对档案的管理，数据的安全非常重要，但是为了避免在使用过程中的意外，建议用户在使用任何系统时都需要经常备份数据；综合档案管理系统提供了多种数据备份的方式，可以对某一个档案库的数据单独备份（单库备份），也可以对整个数据库一起备份（整库备份）；同时我们还可以在综合档案管理系统设置数据库的自动备份，确保数据的安全。 
三、各功能模块简单介绍： 

 

        综合档案管理可大体分为档案整理和档案利用。其中档案整理又包括档案著录和立卷整理，而档案利用包括档案的查询、借阅、编研、保管和统计。 
        1、档案著录：直接归档，办公系统中办结的或其他需要归档的电子文档的直接归档;手工录入,档案管理员通过手工录入标题、分类、密级、保管期限等信息。声像、实物等手工填写登记单、包括标题、分类、密级、保管期限、摘要、来源等信息，对这类档案分类、编目后入库，以备日后查询、借阅、统计;批量导入,系统提供一个可以直接将外部需要归档的文件全部接收的功能按钮，必要时档案管理员可以直接通过系统将有关文件传送到服务器正式档案目录下，文件信息则保存至系统文件库中;扫描上传,系统提供单独为档案管理员设置的扫描界面，支持扫描仪直接输入，将原文扫描与目录著录无缝连接，省去起文件名、挂接等多余步骤。原文的图象文件的压缩采用国际标准格式，具有通用性，保护用户的劳动成果。压缩速度快，无等待时间，提高使用效率。 
        2、立卷整理：档案立卷是在进行归档文件整理过程中，用户已经手工对文件进行了初步组卷后，再利用计算机系统辅助确定其案卷号、件号等进行批量档案信息设置的一个功能。由于立卷方法的改革，本系统归档文件整理的方法也兼顾传统和简化这两种方法。功能,筛选按用户自行定义的立卷规则（传统方法、简化方法）自动组卷形成档案信息，同时自动档号，案卷号及卷内顺序号等相关案卷信息，可以进行数据修改；拆卷及合卷；卷内及卷间文件调整、排序等。 
        3、档案查询：档案查询利用中，系统将数据权限按用户或其它类型划分，查询利用时，系统会首先验证用户身份，并根据不同用户进入不同的业务流程和数据权限。不同用户进入时只能直接查看允许的电子文件目录，并可以在线打开文件浏览。如有特殊请求，可通过“借阅”按纽进行申请，说明申请理由和查询内容，并送档案人员审批。 
        4、档案借阅：本系统将档案的借阅功能单独形成一个独立的功能模块，为档案的利用提供更为灵活高效的途径。系统可对检索的数据定位后（也可直接定位），对其进行借阅登记。系统可对借阅时间进行监控，当档案借出后，借阅人未按时归还，系统自动弹出提示框进行提醒，并可打印出催还单，可监控借阅人数及超期人数。
        5、档案编研：可以新建、修改、删除编研库，选择录入编研库的字段顺序和设置编研库的排序。用户可以自定义编研分类，方便用户进行编研整理;可以根据单位的编研主题要求，按照编研主题搜索相关档案信息，并将档案信息数据转入到相应的编研库里，调整后输出形成编研目录，并提供与档案原件的挂接，进行研究和编篡工作，并实现与编辑软件的无缝连接，自动形成相关表格。 
        6、档案保管：包括：利用范围鉴定、保管期限鉴定、有效性鉴定、电子文件销毁、向档案馆移交、案卷注销等;利用范围鉴定：主要鉴定密级、控制标志两项内容，主要提供条件查询找到需要鉴定的记录并修改密级、划近代标志。应当保存历史记录包括：鉴定人、鉴定时间、历史原值、鉴定意见;保管期限鉴定：系统应能自动获得超期待鉴定的文件，也可以根据需要添加一些未超期但也需要鉴定的文件，由档案管理员修改并保存保管期限的最新值，而原值必须作为历史记录加以保存，内容包括：鉴定人、鉴定时间、历史原值、鉴定意见;销毁：对鉴定为无价值的档案，可以执行“销毁”动作，输入销毁登记信息并打印销毁清单，销毁的文件将作物理上删除（包括备份），相关文件集、文件信息将转入历史记录库保存。鉴定时，系统可以通过图表形成反映归档电子文件的全部利用情况，为鉴定人员的鉴定提供参考;库房管理,包括库房查询、入库、出库、清点、修改库房信息、库房温湿度自动记录、档案库浏览权限等。

 2/3   首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页