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综合办公管理平台

2019-03-24 14:25:44 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

7.3.6合同管理

为上市企业建立关联合同和分关联合同的上报窗口,形成历年来合同台帐;

提供合同执行情况及预测的上报窗口,形成执行情况和预测的台帐;

提供关联交易的统计分析,对于达到关联交易豁免额的合同进行报警提示;

提供关联交易方的列表以及豁免额清单。

7.3.7模板管理

 提供经济合同、经营月报、合同支付单等格式的范本,为其他模块的使用提供方便

7.4投资发展子系统

针对集团企业及各分支机构全年项目投资分析的全过程管理,建立项目投资的台帐,规范项目投资立项审批流程,为领导决策项目投资提供可靠的依据,建立项目计划监督的管理机制,对项目立项后的实施计划及预算进行审批和监督管理。

在功能上主要分为:投资管理、法律事务、模板管理、系统设置四个模块。

 

7.4.1 投资管理

对投资建议、分析决策、实施监控、项目档案以及计划预算整个分析过程的全程管理和监控;
投资建议:全面收集和管理集团企业本部及各分支机构的项目投资建议提案,年度能够根据统计和分析各部门、各分支机构提交提案的数目,为考核提供依据
主要功能包括:投资建议表、分析统计
分析决策:集团企业具体负责部门针对项目投资建议提案挑选有价值的提案进行综合分析及项目投资预算,为领导决策提供可靠的依据,最后领导决策项目投资。
主要功能包括:项目初审、投资立项、投资决策

实施监控:项目投资实施建设方案的申报和审批分析工作,协助进行项目合同的签署报批审批工作,及时跟踪和监督项目实施
主要功能包括:投资实施方案、投资实施监控、实施监管控制

项目档案:建立已投资立项项目的台帐,方便归档保存

计划预算:针对已投资立项目项目,汇总建立年底集团企业的投资计划项目的总体预算表

7.4.2 法律事务

    实现集团企业法律文件起草、审批、存档以及历史法律文件的登记和存档,建立集团企业法律文件的保管帐,常年法律顾问日常文件往来记录帐,以便及时跟踪和查询集团企业各类与法律相关的文件。

7.4.3模板管理

    建立集团企业投资建议、可研报告、投资分析报告、实施计划、预算报表以及其他相关报表格式的范本

7.4.4系统设置

    建立本子系统在数据采集方面的一些分类范本,为用户在数据输入方面的一些选择提供方便

7.5信息服务子系统

    信息服务子系统给企业提供一个内部信息服务平台。用于登记、发布公司内部各方面的信息内容,例如公告通知,公司、国内外新闻,上市资料,信息简报等分类信息。部门可以发布内部信息包括内部的工作情况表,内部一些动态等,系统还提供了信息交流、信息利用、管理维护等功能,即方便了资料管理,又实现了信息、经验共享,在栏目版块方面可以自由定义,信息发布到对应版块内将直接显示在内部信息网上,以便集团企业内部员工浏览

7.6财务辅助子系统

    提供查看集团企业本部及各分支机构财务月度、季度、年度资产负债表、现金流量表、利润表以及经营管理费用明细表、财务信息简表等管理报表的查询窗口;提供月度、季度、年度的财务预算和财务分析阶段报告的查询窗口;提供月度、季度、年度的资金状况、资金需求与运作情况的查询窗口

7.7信息检索子系统

提供一个综合办公管理平台各系统各功能模块信息的查询窗口。

提供了一个按条件查询所有收发文的窗口,模块下的“公文查询”,放入信息检索系统中方便用户操作,提供一个统一的查询入口。

是信息检索系统为今后的扩展预留的接口,用于将来提供生产资料、人力资源等业务系统的查询窗口,不在此文档中做具体描述。

8、系统运行环境8.1硬件环境

1.服务器最底配置

配置

描述,说明

CPU

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