综合办公管理平台

    本公文模块有多种的分类方式，包括可以按文号、级别、部门、主题一类的信息进行分类，也可以根据不同的公文流转状态进行分类。

7.2.1.5公文销毁

    公文在流转执行过程中销毁的情况极少，一般是公文在完成后，在适当的时候对文件进行整理，如果需要归档的话，将会移交给办公室档案室，或者本处室职能部门归档；正式公文是有文件的编号和记录的，如果需要将文件销毁，则应该对正式文件销毁处理的记录;文件销毁的信息应该包括执行的销毁人员信息，销毁的文件标题、简要信息，删除的时间等。

    系统做了文件一级的查询权限控制，如果不是本文件的读者，在系统中是看不到该文件，甚至包括文件的标题，即使是读者，还应能控制读者对该文件的编辑权限，根据岗位、职务、任务的不同提供不同的批示词库
7.2.2内部文件

    对部门内部的收、发文进行管理，部门文件由部门经理处理后可以分发给部门内部其他人员查阅和相关领导阅处。

    主要包括会议管理、固定资产、办公用品、车辆管理和物业管理五大部分。

车辆管理：建立车辆台帐，及时掌握各台车的状况，规范车辆的用车流程，有效控制车辆使用，建立车辆的使用费用台帐，将车辆的每次出车情况及花费的费用详细记录下来并统计;
 
 

固定资产：建立完善的固定资产台帐，可按部门、时间、使用人、保管人等条件查询企业固定资产，及时掌握每笔企业固定资产的利用情况，有效控制和避免了企业资产的流失，规范固定资产采购、调拨、维修流程，实现业务处理结果与固定资产台帐动态的管理，有效控制办公费用;

办公用品：建立详细的企业办公用品的台帐,规范办公用品的采购流程，使原来办公用品采购的随意性变的规范化，这有效控制了采购的费用;

会议管理：建立会议室台帐，及时掌握每个会议室的状况,规范会议室申请流程，实现网上会议申请的审批流程,使会议室的资源使用变得有计划性、可控性，有效利用资源，节省办公成本,规范会议决议督办流程，在网上直接进行会议决议执行情况的监督，便于领导及时了解各项会议决议的执行情况;
 

物业管理：建立企业物业基本情况的台帐，便于管理企业物业资源,规范企业物业的维修流程，实现网上物业资源的维修审批流程，有效控制物业维修的每笔费用,提供详细的物业支出与收入的统计，以便及时了解物业的相关情况.

    是一个与收发文管理紧密相关的系统。提供公文类电子文件的各种文档处理功能。

在公文管理系统中流转结束后的文档可以直接进入文档管理，如果需要查看已经归档的公文，可以进行借阅申请。

    规范企业电子档案的管理流程，实现电子档案的网络化管理，文件处理完毕后能自动进入档案室进行整理，通过平台对待归档文件进行整理编目，形成卷宗，建立电子档案与实物档案的台帐

规范企业的档案的利用流程，实现档案利用的网上电子化管理，使用人必须审批后才能浏览相关的档案文件，有效保护了企业馆藏资源

    主要负责企业党委办、工会、团委等机构的日常管理工作，包括党群的日常收发文台帐管理、收发文审批流程处理以及信息发布

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