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综合办公管理平台

2019-03-24 14:25:44 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


 

7.2.6个人空间

    提供私人办公的场所,可以保存自己所有个人所需要的信息,以方便自己管理自己的文件。主要功能信息中心、工作日志、修改密码、我的收藏夹、备份文件夹、名片管理等。
信息中心:所有模块信息汇总的地方,也可用来收发私人短消息。
工作日志:用来让用户记录一周的工作计划,并可以每天填写计划完成情况。
修改密码:用户可以在此修改自己的登陆密码。
我的的收藏夹:包括资料的新建和查询。可以收藏有由其它模块归档收集过来的文件。
备份文件夹:由用户在其他模块处理文件时可点击【备份】按钮把文件归入到备份文件夹

名片管理:包括名片的登记和查询。可以列出所有个人及公共登记的名片。

7.2.7公共信息

    公共信息包括了日常办公中常用到的各方面的信息内容,例如政策法规,规章制度,以及公司新闻、国内外新闻等分类信息,提供了各类信息搜集分类的功能。

7.2.8安全生产

    提供一个安全生产知识、规范的学习园地,对安全生产中的隐患、安全事故以及处理结果等进行记录,以便下次做到预先防范,功能主要包括安全知识、安全隐患、安全事故等管理。

7.2.9人事管理

    建立企业员工档案管理台帐,及时更新补充、更新员工信息,规范企业员工培训、加班、出差、请假、考勤等人事事务处理的流程,利用平台实现网上的审批流程,动态建立考勤统计报表,方便每个员工每个月的出勤情况,主要功能包括:

  1. 用人审批:对所有用人申请情况进行管理。  
  2. 请假管理:对所有人员的请假情况进行管理。  
  3. 薪酬管理:对所有人员的工资变动进行管理。  
  4. 加班管理:对所有人员的加班情况进行管理。  
  5. 考勤管理:对所有人员的考勤情况进行管理。  
  6. 培训管理:对所有人员的培训情况进行管理。  
  7. 人员信息:员工花名册 
7.3资产经营子系统

    资产经营子系统包括经济合同、经营管理、经营资质、考核管理、项目后评估的上报、编辑、审批、过程跟踪、归档、查询、全文检索等一整套管理,还包括集团型企业合同台帐、上市企业关联交易、合同执行情况等的管理。

7.3.1经济合同

    主要功能包括:经济合同审批、经济合同支付、经济合同的变更、经济合同报备、经济合同执行情况跟踪、历史合同台帐,通过本模块实现企业经济合同从申请签署、支付、变更、废除等全生命周期的管理,规范经济合同的申请、支付的申请流程,实现网上经济合同签署、支付的审批流程,将集团企业各种经济合同、工作完成进度、违约情况、合同变更等项目进行详细记录与跟踪。

7.3.2经营管理

    实现各分支机构月度经营报表的申报、审批、查询等功能,可对各月度经营报表进行汇总,并生成集团企业总体月度、年度经营情况报表,对经营情况报表可进行分析和评估,生成经营分析报告,最终建立集团企业各分支机构月度经营情况的台帐,

7.3.3经营资质

    建立集团企业以及各分支机构的各种专业经营资质汇总台帐,实现各类经营资质分类管理和归档,以方便查找和利用,对资质申报的有关文件和手续资料进行保管和存档,对各类资质年检、续期等系统提供提醒功能,及时对各类资质办理年检、续期等手续。功能包括:专业经营资质申报、归档管理、资质申报文件及手续归档管理、系统提醒设置管理等

7.3.4考核管理

    建立集团企业本部及各分支机构经营情况考核管理制度,提供企业历年来各分支机构经营情况考核的存档,形成一套管理帐

主要功能包括:历史考核资料、考核制度

7.3.5项目后评估

    为集团企业建立投资项目实施完成后的项目后评估机制,为项目后评估分析报告的上报材料提供窗口,对后评估上报材料进行分析和总结,建立知识库,为后续项目提供参考和依据

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