必高业务流程管理系统

销售管理

销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容，比如与客户签订销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等，而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。

通过销售订单录入与变更，跟踪管理销售情况；

根据货品报价和销售数量开出销售发票，根据发货单产生结算凭证和收货单；

提供实际销售商品金额与帐面金额核对功能；

提供了客户信用额度控制功能，可以达到降低销售风险，减少应收呆账的目的，还可以实现业务员销售业绩、销售指标完成情况的考核功能。

销售计划：销售计划的制定、额度管理、销售力量管理和地域管理。

销售管理：为现场销售人员设计，主要功能包括联系人和客户管理、机会管理、日程安排、佣金预测、报价、报告和分析。

销售佣金：允许销售经理创建和管理销售队伍的奖励和佣金计划，并帮助销售代表形象地了解各自的销售业绩。

订单管理

订单管理是处理订单从录入到结清的整个过程的业务流程，主要包括：

订单的情况的记录、跟踪和控制，包括针对销售合同的执行；

控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理；

随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行；

根据实际补货情况实现追加执行订单；

进行比较并显示订单执行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。

通过订单管理的工作流程程序，订单管理控制整个交易过程，并形成记录和报告。

公文流转

公文流转以用于处理工作中的单位内外部的各种电子公文/审批公文/通知公文，应用审批流程控制的原理实现准确、及时的公文的处理。

公文流程的特点：

公文流转可自动控制公文的拟定、审核、阅读、办理、完成等公文流程的全过程工作。

公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性。

公文管理使用必高软件自主开发的符合XPDL标准的工作流程控制模块，支持多线程、多条件的工作和审批流程。

公文流程支持会签功能，可适用于复杂的重大合同或文件的审批。

公文流程支持预定义流程、自定义流程、固定流程。

公文流程的主要作业：

发文收文：发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。

公文办理：根据预先设置的公文办理流程，实现公文的过程的流程控制，支持多种流程模型，支持会签、退签、修改后续流程等操作，可满足了各种复杂的公文办理流程的要求。

催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。

归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。

审批流程

审批流程就是根据审批的规则集，利用信息技术以及现代化的管理手段，实现一个审批流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。

流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、立项审批、事务审批的过程自动化处理，通常由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档、批准）。

企业可以根据单位的实际情况定义审批流程，从简单流程（如请假申请）到复杂流程（如立项审批）均可以BPM系统中定义和实施。

BPM系统的审批流程具备三种应用流程模式：自定义流程、预定义流程、固定流程，满足企业的不同流程处理的需要。

BPM系统的审批流程可以使用用流程模板制定，可方便批量地快速布署和实施工作流程。

BPM系统的审批流程支持多种方式指定对象，可使用绝对对象和相对对象，在定义和实施中具有非常方便高效的意义。

BPM系统的审批流程支持会签功能，支持多节点和多线程，在流程中支持使用子程序。

自定义表单

自定义表单很象我们平时使用的印刷好的表格，可以用来：1.填写表格，2.通过表格执行办理或审批流程。例如：

《请假条》表格，由申请人填表，主管批准，人事部备案，这是一种审批流程表单，包含申请、流程、审批三种应用。

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