远景外贸邮件管理系统

（2）管理人员还可控制邮件删除的权限，并且已删除邮件可以恢复和跟踪。

3、方便高效的领导查询和监督功能

高层和主管可以根据各种条件的组合灵活检索所有的往来Email，查看和监督日程业务的运作和进展情况，包括建立的文件夹，发出的邮件和处理邮件的情况以及客户开发的进度等等。

4、系统提供强大的收发审批功能

企业可以基于业务员或特定的客户建立Email审批流程，对于新业务员、重点或敏感客户，主管可以设置审批程序,审批通过的邮件方可由业务员发出。审批未通过的，需根据主管建议作相应修改，直至通过审批。

5、智能化自动分发功能，解放老板或经理，再也不需花时间在分发邮件上

对于公共邮箱，可设定邮件转发规则，实现邮件分发自动化、智能化。

6、使用方便、界面友好，并能大大提高业务人员工作效率，深得业务人员喜爱，避免了业务人员对系统的抵触

（1）具备常用的邮件软件（foxmail、outlook）的功能，所有功能一目了然，使用方便，支持邮件数据的导入导出。

（2）充分内置了许多操作便捷功能，如快速拖曳、直接通过点击批量填加客户、数据快速导入等功能，大大提高工作效率。

7、群发功能协助您轻松推广业务及联络感情，推动公司业务发展

（1）群发功能可以从文件中导入地址，也可从客户中批量添加地址，而且每封信都能对应所设定的称谓，充分尊重客户。

（2）将样品信息快速发给相关客户，也能在如节日时给客户发去问候。

（3）使用灵活方便，并可自动记录所有群发结果，进行统计分析。

8、强大的垃圾邮件防范功能

有效防范垃圾邮件，可以设定多种过滤方式，也可以分公共邮箱和个人邮箱过滤。

9、简单快速的远程访问，方便分支机构或远程移动办公

（1）提供简单快速的远程访问服务，老总、经理或业务员出差或在家中都可以处理自已的邮件，处理方式跟在公司一模一样。

（2）支持ADSL等动态IP接入方式，数据通信可以自定义加密方式，保证数据安全。

10、能将业务发展过程有效串联

如公司通过群发邮件、国内外展会、广告或推广发布信息——客户询盘——自动分配给相关业务人员联系——回复客户(将意向客户添加至客户档案)——领导审核——客户确认(订单)——安排下单等一系列联系的过程通过系统快速、便捷的实现。

11、系统还具有很多其他功能

（1）公司统一邮件模板管理，提升公司形象，规范公司发出的邮件。

（2）海(国)外邮箱转发，确保邮件准确到达目的地。

（3）灵活设定邮件读取范围，可将邮件自动分页，有效解决邮件量大的问题。

（4）邮件标签管理，进行标签的方式管理。

12、邮件及客户资料移交

当业务员离职或需交换客户时，快速将业务员的业务资料(邮件，传真，客户等等)交接到另一业务员，实现业务无缝交接管理。

 2/2   首页 上一页 1 2