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思迅进出口贸易ERP

2019-03-23 15:24:59 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

外贸

系统开发建立在沈阳小程序定制<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>对外贸业务多年来的深入研究和深刻理解之上,70%的研发投入倾注于行业分析和调研,充分考虑外贸业务的自然流程,以及流程之间的逻辑关系,具备罕见的拓展性:从个体外贸到贸易集团;从制造型企业到工贸一体化企业;从一单到底业务模式到接单采购分离模式等等,可随需应变,根据企业需求,灵活配置模块,打造个性化流程,企业发展转型无后顾之忧。
该系统可无缝集成客户资源管理系统,真正实现全流程外贸管理,由开始接洽到合作、到定单落实、再到最后决策分析,每笔业务脉络清晰,全程俯瞰掌控。

一)系统技术优势
1)采用“以客户为中心”的界面管理技术,可以无缝集成《BJSXSOFT邮件系统》和《CRM管理系统》,真正实现全流程外贸管理,由开始接洽到合作、到定单落实、再到最后决策分析,每笔业务脉络清晰,全程俯瞰掌控。
2)强大的自定义技术,基本无需二次开发即可适应不同行业的业务流程管理,避免了传统软件开发实行“度身定做”而带来的成本黑洞。

 

二)系统功能介绍
1)报价管理:
· 系统可根据内陆运费、出口运费、各种管理保险费率、产品成本退税等参数设置,自动计算各种成交方式下的产品报价,也可根据客户还盘价反算利润率或工厂采购价,准确快捷;
· 需要报价的产品除了从产品库调取、历史报价单导入外,更支持条形码的扫描输入,方便快速生成报价单,特别适合展会使用;
· 对每个产品报价的时候,系统自动根据设定可查看范围,提供详尽的历史报价信息供用户及时了解参考;
· 系统可设置从采购询价管理中,选择中标供应厂商产品,工厂价格直接参与报价计算,避免人为因素和差错的产生;

2)销售管理:
系统提供多种合同产品生成模式:由客户发来的询盘或定单表导入、从产品库中多选生成、从确认的报价单导入、从以往合同里全部或多个合同产品明细合并导入等,大大提高工作效率;
· 合同主信息、产品信息输入栏目详尽,支持合同、产品的文字唛或图唛,对产品或客户可即时了解历史销售价格,方便用户生成合同记录;
· 对一单到底业务模式,系统可直接按供应商自动生成采购合同,品种、数量支持自动拆分功能;对销售采购业务分离模式,系统可下相应的采购任务给采购人员,客户和产品价格信息能有效屏蔽;
· 所有产品记录以合同号为中心,全程控制定单的执行,从下采购到出运收款一一对应,脉络清晰查询准确;
· 根据销售、采购的40多项数据,系统自动生成利润测算分析单,提供管理决策;
· 合同执行进度功能,通过设置监控点,可汇总所有合同执行的全过程,备货出运进展情况一目了然;
· 系统提供合同打印模版,可生成导出PDF、EXCEL格式或直接邮件正文、附件发送,模版编辑权限开放给用户,用户亦可自行调整;
· 系统对部门、业务员、客户、国家区域、产品等,可进行销售额或业绩的多角度统计制表,随时正确提供管理决策;

3)下单管理:
将销售合同进行分解,落实定单的执行。下单可生成生产任务单或采购任务单,同时将销售合同的客户名称和销售价格进行屏蔽。系统提供下单数量的控制和提醒功能,防止错误发生。

4)询价管理:
采购前对需要采购的产品进行广泛询价,系统可生成询价单通过传真、邮件模块发送特定厂商,同时将反馈的信息记录在询价结果中,供采购模块使用。系统对需要询价的产品,通过历史询价可自动列出所有厂商的历史价格参考。

5)采购管理:
对外进行采购合同的统一管理,产品资料可以从样品库、销售模块或采购任务单等中导入,方便操作。对于合同中的每项产品,系统可以自动列出该产品的历史采购合同价,方便参考。对于有库存的产品,系统会提醒防止过量采购。系统提供采购合同等的模板设计,可打印出统一整洁的采购合同,并通过系统的传真、邮件模块,直接发送客户。采购模块支持审批流程。

6)生产管理:
将下单模块中得到的生产任务单,具体生成生产单,给相关生产部门落实生产,具体包含产品的参数、合同的包装、技术、生产等详细要求。记录生产的内容,如生产品类、数量,工艺要求、交货日期等;跟踪生产的具体执行进程;形成历史数据,供以后的外贸订单参考。

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