强讯科技TalenTel-HCMS 酒店通信管理系统
TalenTel-HCMS酒店通信管理系统采用模块化设计,使用酒店可以根据自己的实际情况,对以上功能模块任意进行扩充和重组,在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择,规模可大可小,并可平滑升级。
TelenTel-HCMS酒店通信管理系统结构框图如下所示:
TalenTel-HCMS 酒店通信管理系统作为连接酒店内部员工与酒店客户的中心枢纽,从业务功能上分为两大部分:一部分是为酒店客户提供通信服务,另一部分是为酒店内部员工提供通信服务。有时两部分通信功能会有一定程度的交互,连接酒店对外和对内的通信服务。
TalenTel-HCMS 酒店通信管理系统从系统结构上主要由以几个模块组成:
1、酒店话务台系统
酒店话务台系统是一个话务员操作平台,它由一个话务台服务器与多个话务台组成。话务台服务器系统直接与交换机相连接,共有两种连接线路同时使用:一种是使用PRI 30B+D的E1语音线路,采用专用的30B+D信令,提供了强大的呼叫处理通力;另一种是CTI接口,采用网络接口连接,通过交换机的CTI功能,增强话务台的呼叫控制及话务处理能力,同时话务台采用交换机的数字话机作为通话设备。CTI 接口功能与30B+D信令的配合,最大限度的发挥了交换机的话务处理功能。话务台系统结构图如下:
2、统一消息系统
在TalenTel-HCMS 酒店通信管理系统中,统一消息系统是一个重要的功能模块,它为整个酒店提供各种消息服务。
对酒店内部,统一消息系统为酒店员工提供办公的统一消息系统,系统可以将电话服务、移动电话短消息服务(包括交换机的DECT分机的短消息服务)、电子邮件服务、语音服务、传真服务、WEB浏览服务等多媒体消息服务与酒店员工的工作业务结起来,酒店日常业务与多媒体消息通信更紧密的结合起来,使酒店服务人员为客人提供更加方便、快捷的服务。
对于酒店外部,统一消息系统为酒店客人提供多种统一消息服务:包括传真信箱、语音信箱、短消息通知等,并且这些消息服务与酒店与客人提供的其它服务结合起来,使客人感到更加方便和舒适。
酒店统一消息系统结构图如下
3、多媒体呼叫中心系统
TalenTel-HCMS 酒店通信管理系统包含一个多媒体呼叫中心系统,负责处理所有与酒店通信相关的呼叫,作为整个酒店的通信处理中心。在呼叫中心系统中包含酒店预订中心的功能,座席中可以设定几个专用的预订座席,专用于进行酒店预定业务,其中包含传真批量发送及传真预订处理。
多媒体呼叫中心系统可以接入多种媒体消息呼叫,酒店中的员工或客人可以使用各种通信方式(电话、传真、短消息、DETC短消息、电子邮件等)呼入呼叫中心,得到及时的服务或问题处理。酒店多媒体呼叫中心还与统一消息系统配合工作,以多种消息方式将事务信息通知相关的酒店员工,并可以通过事务跟踪方式检查事务处理状态,保证酒店客人的呼叫请求得到相应的及时处理。
酒店多媒体呼叫中心包括有CTI服务器、IVR服务器、传真服务器和多媒体通信网关,交换机通过CTI接口与CTI服务器连接,通过模拟分机端口或30B+D数字线路接口与IVR服务器连接,实现各项标准的呼叫中心处理功能。在座席 CRM 软件中提供酒店预订业务功能及其它酒店呼叫中心服务功能,保证座席及时处理各类呼叫。
酒店多媒体呼叫中心系统结构图如下:
4、酒店管理系统接口
TalenTel-HCMS 酒店通信管理系统中另一个重要的功能模块是酒店管理系统接口,它负责处理酒店管理系统与交换机之间的功能通信,实现对交换机分机的各种设置(分机等级、置忙等),同时配合酒店统一消息系统,实现酒店管理系统要求的其它服务功能(如开关语音信箱、开关传真信箱、叫醒、房态、MINIBAR等),其中有关消息通知的功能(如叫醒服务)可以在统一消息系统的配合下,以多种方式进行消息通知,并且在出现故障的情况下,以事先设定的多种方式(移动电话短消息、DECT分机短消息或打印列表等)通知服务人员,及时处理故障,保证服务质量。
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