医药零售连锁系统
(6) 管理 由于管理控制乏力,无法监控业务环节,进而因无法统筹安排企业货币资金收付,使得企业资金周转陷入困境。 如何实现资金的计划管理,提高企业的资信度。 增值税发票的严格管理,付款结算的明细核销等等。 往来单位的额度控制;帐龄、帐期的严格管理;业务员业绩的严格考核等。 批号、效期的严格管理,杜绝过期失效商品。 如何实现业务财务的无缝衔接,由管理人员监督业务的全体过程。 GSP 管理不仅是事后的表格罗列,应是业务过程的事中监控。
(7) 决策 传统管理模式的缺陷导致信息延误和失真,使得企业决策层难以及时准确地制定管理政策、营销策略、价格策略等市场战略,导致对市场反应迟缓,甚至因决策失误而使企业蒙受巨大损失。 各种分析缺乏科学、准确的数据依据。
(8) 成本费用难于控制 繁冗的组织结构以及滞涩的操作流程必然会导致企业成本费用的提高,表现在:内部管理不完善,采购销售费用难以控制,企业运营费用居高不下,所有这些,都会使企业的资源被浪费,利润降低。
第二部分: 解决方案详述
第一节 医药企业 物流管理解决方案
在商业竞争日趋激烈的今天,企业能否灵活、迅速地响应市场瞬息万变的需求,不断的降低采购成本,提高效率,以有竞争力的价格、最短的交货期和使客户满意的服务,持续稳固地占有市场是企业生存发展的关键。通过网络化的管理,集团可以可实现合理控制库存,加快资金周转,降低采购成本;企业高层管理人员可随时掌握每部门的进销调存情况,实现企业整体的物流、资金流和信息流的业务和财务管理一体化管理,为企业决策层提供及时、准确的分析数据,达到事前、事中和事后的全方位管理。
雨人软件的整体特点: 总部的各种分析:软件提供的“传输任务”可以自定义,也就是说,总部要求门店传输到总的数据可以自定义,总部要想拿门店的数据,只需要在总部定义“任务”即可,数据只要存放在总部,所有报表又都是“活的”,企业可以自己定义,万能报表可以解决集团查询分析管理的任何需求。
软件提供2个管理理念“过程控制管理”“异常管理”可以满足企业说的“监控”的含义,所有“异常提醒任务”可以自定义,所有“消息管理内容”可以自定义。
程序底层的“批次”流程,可以逆向最终来源,可以精确各种管理:付款计划管理、批次成本管理等
辅助管理项可以自定义,分析报表可以自定义。能够实现总部消息指令的自动下发、门店请求的自动上传,完成非商品的消息管理。
我们提供的软件可以与“金蝶”“用友”“金算盘”财务软件无缝连接,真正的业务财务一体化管理,不是“导出导入”概念,而是直接进入到“财务软件”的凭证中,杜绝过程差错。
产品化和平台化的很好结合,可以很好地满足企业的个性化需求。
企业内部管理主要包含以下几个方面: 采购管理 :负责采购计划的制定,商品订单采购。包括采购业务员管理、供应商帐龄帐期管理、供应商信用额度管理、最高(后)进价管理等
验收入库管理 :入库验收管理(正常验收、退回验收)、入库管理、入库差价管理、入库退货管理。
发票管理 :进行发票与入库明细的核销,避免出现发票未到就付款的情况。
付款管理 :预付款管理;付款计划的制定,付款与发票明细、入库明细的核销,准确品种级管理应付帐款。
物价管理:负责新商品的市场定价、老商品采购价格变动后售价的变动。其他市场策略的市场价格变动。价签的打印、价格变动后的市场效果分析等
促销管理:负责商品促销方案的制定,买赠的确定,限量的确定等。促销的分析等。
库存管理:企业一般会有前台库存、后台库存之分,前后台之间的管理需要区分商品保管的责任,会有“仓库调拨”的管理。盘点管理(商品盘点、批次盘点)等
GSP管理:质量管理是企业的命脉,但不能成为商业企业的障碍。GSP管理穿插于物流过程当中,在不增加企业工作量的前提下完善企业质量管理体系是GSP管理的精髓。
会员管理:会员的录入、会员的政策确定、分析等
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