华琪软通话费催缴系统
(1)耗费大量的人力来做催缴工作,在工作中会碰到关机、不在服务区、拨叫的用户正忙、接通后用户态度不好等现象,前3种现象需要催缴人员重复拨打(催缴速度慢、效率低),有时产生反感情绪后,会在催缴过程中与用户争吵导致被投诉的现象。
(2)这么多的话费催缴人员需要开销大量的工资。
使用本系统后的催缴方式:计算机到了合适催缴的时间,会自动拨打手机或联系电话进行话费催缴,如:“尊敬的用户您好,我是电信客户服务中心,首先提醒您的是本次通话为免费通话。现在您的电话已经欠费,欠费金额为158.6元,请您速到各电信营业厅和银行网点交费,以免影响您的正常使用,谢谢!”,这里有几个问题需要重视:
(1)计算机自动进行催费工作,不需要配置专门的话费催缴人员,省去了很多人力、物力、财力,如碰到关机、不在服务区、拨叫的用户正忙会自动重复拨打(拨打次数可以自己设置,催缴速度快、效率高),态度始终如一。
(2)催缴的时间、内容、成功通知次数、失败通知次数可以任意设置
预存话费余额不足通知(应用举例):
现在的方式:目前很多地方的电信公司对一部分用户采取预存话费的服务方式,这里有几个问题需要重视:
(1)需要用户经常拨打余额查询电话,有时用户预存话费余额不足时没有得到及时的提醒而发生停机,影响了用户的正常使用。
使用本系统后的方式:计算机自动判断预存话费余额不足时,会自动拨打手机或联系电话进行及时通知,如:“尊敬的用户您好,我是电信客户服务中心,首先提醒您的是本次通话为免费通话。现在您的电话预存话费余额不足,余额为20元,请您尽快充值,以免影响您的正常使用,谢谢!”,这里有几个问题需要重视:
(1)对预存话费余额不足的用户采用语音的方式进行及时通知,避免用户没有及时充话费而被停机,也保证电信公司的收入不受影响。
(2)用户虽然可以随时免费查询余额,但远不如我们善意主动的提示,让用户觉得贴心、及时。提供的服务比竞争对手好,能增加客户服务满意度。
新业务的宣传(应用举例):
现在的方式:目前很多地方的电信公司开发了一些新业务又苦于寻找用户而烦恼,一般采取的宣传方式有电视广告、路边沈阳小程序制作广告、传单广告等,这里有几个问题需要重视:
(1)面向所有对象,针对性不够强。
(2)广告费用相当高。
使用本系统后的方式:有新业务推出时,采用语音的方式给所有用户进行宣传,使用户以最快的方式了解新推出的业务。如:“尊敬的用户您好,我是电信客户服务中心,首先提醒您的是本次通话为免费通话,为节约您的长途话费,我们向您推荐电信长途IP业务,在您所拨打的长途固定电话号码前加上17969,长途话费为0.3元/分钟,欢迎使用!具体详情请咨询10000”,这里有几个问题需要重视:
(1)针对性强:先对现有电信用户进行宣传,然后再对竞争对手的用户进行宣传,对没有安装电话的用户采取其它的宣传方式,可降低广告投入。
(2)速度快捷:有新业务推出马上用几天的时间通知所有用户。
客户关怀(应用举例):
现在的方式:目前很多地方的电信公司对客户的关怀做的不够,这里有几个问题需要重视:
(1)现在各竞争对手都在抓服务,增加客户满意度,防止客户转网。
(2)尤其对大客户的争夺上,都在推出个性化的服务。
使用本系统后的方式:在客户过生日、过年、过节日时,采用语音的方式给所有用户送上亲切的祝福,如:“尊敬的用户您好,我是电信客户服务中心,首先提醒您的是本次通话为免费通话,今天是您的生日,我公司祝贺您生日快乐,并送上一首《生日快乐》歌,愿与您一同分享这快乐的日子,歌声响起”,这里有几个问题需要重视:
(1)在传统节假日和活动日期间(如元旦、春节、五一、国庆、中秋、圣诞节等),以主动拨叫方式向大客户和有关领导拜年祝贺、致辞、播放一些祝福语。这是弘扬企业文化、树立企业品牌,创造良好公众形象、社会效益的最佳路径,也正是企业品牌价值,无形资产所在,真正体现“于微之中现风貌”!
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