山海4S汽修管理系统
一、 汽车维修管理系统特点
1. 全面流畅的业务管理:
汽修管理系统主要运用于汽修厂的全程业务管理,从接车、估价、在修、派工、检验、完工、结算、结款到车辆出厂,以及汽车保修和保养,流程管理全面流畅,操作可简可繁,各种业务票据可直接打印,如委托书、工作单、派工单、领料单、结算单、保修单等。
2. 严密的流程控制:
系统在业务流程管理上融入了大量优秀的经营理念,不同的维修状态对应着派工、维修、领料、结算等业务操作,流程之间相互关联,思路清晰,控制严谨,帮助企业提高自身的管理与服务水平。
3. 完整的客户信息与维修档案:
客户关系管理是现代维修企业关注的一个重要部分,本系统内嵌完整的客户资源管理模块,运用先进的客户关系管理思想,详尽记录客户档案、相关车辆、维修档案、联系活动、反馈信息。从客户服务、客户反馈到客户关怀,使您能够轻松管理日益增多的客户资源,提升客户满意度,不流失维修客户。
4. 强大的统计分析功能:
系统提供各种业务数据、财务数据的查询统计功能,涵盖维修接车、维修、用料、结算报表,库房入库、出库、库存台帐,财务收款、付款、成本核算、工时结算明细报表,各种汇总统计报表,比如按车型、按作业分类、按结算方式、按客户等。通过本系统随时可统计查询经营状况、财务状况、客户档案、车辆及维修档案等各种报表,报表数据查看操作简单,数据准确翔实,可运用多种方法进行数据筛选,并可随时将数据打印或导出成EXCEL进行编辑。
5. 灵活的自定义设定:
灵活的自定义是维新汽修管理系统的一大特色,在打印报表时,各种字段内容,顺序可自定义,工时、管理费、配件价格体系、库存核算方式、报修模式等都可根据不同企业、不同规模的公司实际情况进行自定义设置,满足企业千差万别的管理需求。
二、 维新汽车维修管理系统主要功能介绍
1. 维新汽车维修管理系统主要功能模块
维修管理:接车登记、修车台帐、派工验收及完工处理、工时浏览、车辆车间修理、维修结算处理、车辆出厂、车辆结算台帐、定期保养、客户回访、保修处理
配件管理:建帐入库、采购入库、退货出库、采购退货单查询、采购退货明细查询、领料出库、领料退库、随进随出、领料退料单查询、领料退料明细查询、销售出库、销售退货、销售退货单查询、销售退货明细查询
配件库存:辅料出库、配件调拨、报损处理、库存盘点、配件库存、库存报警、材料价格调整
财务管理:财务收款、应收帐款结算、应收帐款汇总查询、到期应收帐款查询、财务收款明细查询、应付帐款结算、付款明细查询、员工业绩考核、单车成本一览表、配件成本清单、员工工时结算、已结工时明细表、工时结算汇总表
工具管理:工具入库、工具借出、工具归还、工具报废、工具台帐
客户关系:客户管理、客户档案表、联系人档案、客户通讯录、信封标签打印、联系活动查询、客户反馈记录表、车辆档案表、新增车辆查询、失去车辆查询、短信群发
统计查询:客户业务数据查询、维修用料统计查询、按维修类型汇总查询、按作业分类汇总查询、按结算方式汇总查询、按车型汇总查询、按客户汇总查询、按车牌号汇总查询、维修项目一览表、业务综合汇总表、入出库单查询、入出库流水帐、入库汇总查询、出库汇总查询、配件领用汇总查询、配件销售汇总查询、供应商供货汇总查询、配件经营报表、配件台帐
基础数据管理:机构部门信息、人事档案信息、系统基础数据字典、仓库信息维护、供应商信息维护、配件品种分类信息、配件基本目录、车型信息维护、客户基本信息维护、车辆档案信息、故障信息维护、维修项目维护
2. 接车登记
客户前来修车,首先是由本厂有经验的业务员听其陈述故障现象,确定车辆是否应该和可以在本厂修理。然后由客户在接待台的电脑进行基本情况登记和故障现象记录。与客户磋商,确定计划的修理项目和计划用料。
在接车登记模块,业务员需录入客户和车辆的基本信息,如客户名称、车牌号、作业分类(大、中、小修)、结算方式(自付、三包、索赔),如客户已经来厂修理过,则客户信息和车辆信息可以从档案库中直接调取。
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