中易汽车4S店管理系统
四位一体维修站包括汽车整车销售、备件供应、维修服务、信息反馈等几个方面的管理。其中可以根据具体的管理业务模式进行划分,划分为整车销售商务体系和售后服务体系。根据这两种体系的划分,
中易4S站综合管理系统又可以分为整车销售管理系统和售后服务系统。
2.1、 整车销售系统
Ø 仓库管理模块: 包括车辆管理、库存盘点、库存报废、库存报警、库存报表等。
Ø 进货管理模块: 分为采购订货、采购入库、采购退货、调拨入库、调拨退货、代销入库、代销退货等各个流程。
Ø 销售管理模块: 分为客户定购、销售出库、销售退入、调拨出库、调拨退入、交车处理等各个流程。
Ø 客户管理模块:客户管理模块分为代办上牌, 代上保险、潜在客户管理、售后回访记录、售后投诉记录、名片夹管理、客户综合信息管理、合同管理、资料发放等。
Ø 帐务管理模块:客户结帐、客户挂帐、应收应付、日记帐、客户对帐。
Ø 系统维护模块:基础资料、员工管理及授权、数据备 份与恢复、初始化数据、软件注册等。
Ø 综合查询模块:车辆销售报表、车辆进销汇总表、车辆库存统计报表、潜在客户统计报表、销售统计、进货统计、帐务统计、应收应付统计、商品出入库统计等。
2.2、 汽车售后服务系统
Ø 仓库管理模块: 包括库存资料、库存盘点、库存报废、库存报警、库存报表等。
Ø 进货管理模块: 分为进货计划、进货开单、结帐、出入库、审核、进货退货等各个流程。
Ø 销售管理模块: 分为报价单、销售开单、结帐、出入库、调入单、调出单、审核、销售退货等各个流程。
Ø 维修管理模块:维修模块分为接待、派工、领料、结账、交车等流程,每个模块可单独、可统一的分工。
Ø 帐务管理模块:客户结帐、客户挂帐、应收应付、日记帐、客户对帐。
Ø 系统维护模块:基础资料、员工管理及授权、数据备份与恢复、初始化数据、软件注册等。
Ø 报表定义模块:自定义报表修改、删除、增加、导入导出。
Ø 综合查询模块:销售统计、进货统计、维修统计、帐务统计、 应收应付统计、商品出入库统计等。
3、软件的优势和特点
3.1业务模拟的导航窗口
本系统采用了最为直观的业务模拟窗口,用户可以通过最直观的思维对软件进行操作,在软件中我们把这种业务模拟窗口称为业务导航。如图1-1所示:
图1-1 导航图
在导航窗口中,您可以点击任何一项流程图标,则可以直接进行相关的流程操作,分别进行接车、派工、领料、结算等操作。
3.2多用户使用的多权限管理
使用本系统的权限管理,可以实现管理人员、业务员、维修人员等分别用不同的登陆方式,分别了解企业的库存状况、经营状况、客户资料以及应收应付、车辆维修状况等,从而可以提高企业经营效率,减少因产品积压和单据丢失等造成的损失。如图1-2所示:
图1-2 员工权限管理
以结账和收付款为中心,管理企业的资金帐;以客户为中心,管理往来业务;以车辆为中心,管理维修业务;以业务员为中心,统计员工业绩;以商品为中心,跟踪配件的来龙去脉。采用本系统您会感觉到系统管理思路明确,账务清晰明了。
3.3方便的库存管理和独特的智能查找功能
管理库存备件的各种属性,如车型、产地、单位、库位等,库存商品的存储采用批次存储方案,这种方案比较好的解决了配件的编码、批次和价格问题。
独特的智能查找功能。主要分为具体查找和模糊查找两种方式,贯穿在整个的软件操作过程中,您只需要在查找位置,输入所需求信息的拼音字母的首写组合即可。
库存处理,简单直接,能够随时动态查询库存情况,提供动态库存报表、动态库存优化、动态库存报警、盘存、计算库存盈亏等库存业务和库存处理方法,使您清楚的掌握库房情况。如图1-3所示:
图1-3 智能库存查找
3.4责任明确的维修工管理
可以根据员工管理,以车辆为中心,建立一套独特的维修工管理方法,每一个维修项目具体实施到每一个维修工,维修班组。这样到月末就可以对维修工或者维修班组的工作量进行统计,也可以以此作为维修工薪酬的考核标准。
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