点金物业管理教学模拟软件

2) 每个设备档案对应一个设备类别，设备类别可以定义常规的保养项目，可以帮助用户在编制设备保养计划的时候进行快速复制，以提升操作效率。
3) 设备保养计划支持变更和提前终止等操作，保养计划的完成情况可以实时跟踪。
4) 设备保养、检测、维修既可以实现对设备的过程管理，同时可以记录过程中对物料成本的消耗，为工程预算提供了准确的自维成本数据来源。 

二、 房屋维修管理 

房屋维修管理模块对房屋本体以及附属的设备设施的维修工程进行全面管理。功能特点如下：
1) 可以建立起全面的房屋本体以及附属的设备设施的档案，详细记录房屋的基本属性、图片、文档附件等信息，同时还可以记录房屋附属设备设施的基本属性、技术参数、检测参数、图片、文档附件等信息。
2) 可以对房屋本体以及附属的设备设施制定维护计划。通过对维护计划的有效执行，保证房屋本体以及附属的设备设施保持在良好的使用状态，降低总体维修成本，并实现资产的保值增值。
3) 房屋本体以及附属的设备设施的维修计划支持变更和提前终止等操作，维修计划的执行情况可以实时跟踪。
4) 房屋本体以及附属的设备设施的维修计划支持通过工作流进行审批。通过相关部门和人员对维修计划的内容、工期和预算金额等内容进行审批，保证维修计划的合理性，降低总体维修成本。 

三、 合同管理 

记录了物业管理公司和往来单位签订合同的详细信息，包括合同分期付款信息、合同事由、招标情况等。工程部门通过合同验收来体现合同的分期执行过程。合同须按期顺序验收，某一期验收通过后，就会根据合同自动产生应收或应付数据，由财务部门确认成为应收款项或应付款项。功能特点如下：
1) 合同管理支持按合同类别进行数据授权，如客户服务部看不到工程部的合同。
2) 合同管理支持附件功能，并可以自动显示合同附件。
3) 可以通过成本类型，指定当前合同时代维、自维或者小型整改等，以帮助数据准确统计到工程预算表。
4) 合同验收时，可以根据合同执行情况调整合同金额；合同验收单据审核后自动生成其它应付单，开始付款流程。
5) 合同执行情况表能够清晰地反映合同的执行情况。 

四、 签报管理 

签报管理类似于合同管理，但属于一个简化的合同，不存在分期执行的情况。物业管理公司可以通过定义签报、合同的审批工作流，来完成对小型整改、外维等业务的处理和监控。功能特点如下：
1) 签报管理可以加强物业管理公司的内部管理，如小型整改管理、内部活动安排或其他内部请示等等。
2) 签报验收时，支持多往来单位结算。

6、物料管理子系统 ：

一、 采购管理 

点金软件是基于集团架构设计，所以，物业管理公司可以通过点金软件实现集中采购，通过集中采购实现统一的供应商管理和统一的价格体系管理，加强物料采购的过程管理，并降低采购成本。 

采购管理包括采购计划、采购订单、采购结算、采购费用、供应商管理、价格及供货信息等功能模块。各个管理处可以根据自己的实际情况提交采购计划，采购计划通过已设定的工作流进行审批，以保证采购计划的合理性。采购计划审批通过后，总公司的采购部门就可以根据已审核的采购计划选择供应商下达采购订单。采购计划在审批流程中，各个审批环节都可以在采购计划单上查看到每个物料的当前库存，以及每个物料的历史采购结算价和历史采购入库价，从而让采购计划的审批更加严谨和有效率，并达到集团管控的目的。功能特点如下：
1) 支持各个部门分别提交采购计划，汇总后生成管理处或者公司的采购计划。
2) 支持推单功能，例如可以通过采购计划单生成采购订单，也可以通过采购订单或采购入库单生成采购结算单。
3) 采购计划单可以自动显示对应物料的当前即时库存，物料价格可以根据已设置的优先级顺序从最新价格或者物料参考价格中自动携带。
4) 支持物料和供应商的对应关系，支持采购计划、采购订单等的执行情况跟踪。
5) 支持按照指定方案自动生成采购计划。
6) 采购计算能自动生成应付清单到应收应付系统。 

二、 仓库管理 

仓库管理模块通过物料的入库和出库业务，可以获取各个仓库的即时库存、物料收发明细及汇总情况。通过每月出库核算和结账，可以获取物料的每月采购成本和出库成本的明细及汇总情况。同时，仓库管理还提供盘点和仓库之间调拨等功能。功能特点如下：

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