美络政府协同办公解决方案

OA协同办公 政府协同办公 协同办公解决方案

一、行业配景政府机关由于审批事情较多，公牍运转量大，因此运用协同办公系统比力早。可是随着信息化的生长，协同办公软件的逐渐成熟，早期的协同办公系统在系统架构和功效组成上已经不能知足现阶段政府办公的需要，而且有一部门单元的协同办公系统已经成为了部署，没有真正应用起来。现在政府建设协同办公系统变得越来越务实，旨在解决现在办公问题，提高机关事情效率，增强政府职能。美络科技经由多年的协同办公系统建设，剖析政府机关的现实情形，总结了政府机关对协同办公系统选型的要求。
1、总体要求要高。政府机关在办公自动化建设中很是重视协同办公软件的可计划、可扩展、可维护性，总体要求很高，这成为协同办公产物评估和选择的要害指标。
2、公牍处置惩罚能力要强。政府机关办公自动化的焦点内容是公牍处置惩罚，要求软件必须具备优异的公牍处置惩罚能力，特殊是在公牍数目大的情形下的处置惩罚能力。用户会着重关注公牍批量处置惩罚效果和效率提高能力。
3、宁静性要高度可靠。政府机关办公自动化应用涉及的人多面广，不仅在易用性上有严酷要求，而且在可靠性、稳固性、宁静性等方面比其他行业客户有更高要求。系统应提供用户名+密码身份认证、用户身份锁二次认证、漫衍式权限分配机制、数据库宁静性、表单宁静性、文档宁静性、域宁静性和系统加密锁等多条理的宁静设计，确保办公自动化系统在政府机关系统的宁静运行。
4、解决方案与售后服务能力要周全。政府机关办公自动化很是关注方案的质量与解决能力，关注方案中的产物和其供应商实力以及后续服务质量，以确保党政机关可以获得连续的软件价值。
二、协同办公系统建设的目的美络协同办公系统的建设将为政府机关实现以下的目的。
1、建设一个友好的、多功效的、轻松的桌面办公情况，用户通过简朴、易用的操作能够实时、快速地处置惩罚各项办公牍件事务，有用减轻事情量，加速事情进度。
2、构建一套强盛的事情流系统，实现种种公牍流程、营业流程审批自动化、快速化、制度化、规范化。通过对文件的催办督办、全程监控，实现各级向导对一样平常事情的监视、控制、组织和向导，促进各项事情管理透明化、责任化、有序化、可控化，提高政府机关的执行力。
3、搭建一个信息公布和共享的平台，实现政府机关各项主要信息的实时通知、快速获取以及智能提醒，促进信息的上传下达和高效通报。
为政府机关各部门建设一个协同相同平台、建设包罗邮件系统、通知系统、即时通讯等模块，有用地提高各方的相同效率。
4、建设一个文档治理一体化的信息系统，不仅能够知足文件信息流转的历程治理，而且能够自动归档，为单元档案治理提供一体化的工具。
5、建设一个知足信息宁静尺度要求的系统，系统通过多层宁静控制系统，充实保证系统的整体宁静；系统通过电子署名、电子印章等可靠的手艺，保证系统信息的可靠性、可追溯性。
6、系统建设不仅要知足单元当前的办公需求，还要思量到单元未来的扩展，对系统所涉及到的组织机构、治理流程等提供易于扩展的功效。
三、协同办公系统功效模块政府机关的协同办公系统建设不光要思量到内部的行政审批，还要思量到营业审批、信息共享、相同交流，美络科技通过多家差别级此外政府机关单元的系统建设，已经形成了很是专业的政府机关协同办公系统，并可凭据政府机关的现实需求搭建个性化的功效来知足单元的需要。
四、美络协同办公系统特点1、实现统一的公牍交流平台：政府机关具有很严酷的层级结构，一样平常事务需要多部门、多单元配合管理。美络协同办公系统不光能够实现单元内部的事务、职员的协同，还可以实现上下级单元、兄弟单元之间的公牍交流、事务管理。构建一个笼罩全市、全省以致天下的公牍交流平台。
2、切合种种办公职员的办公习惯：政府机关的职员受传统办公习惯的影响比力大，美络协同办公系统经由多年的积累和客户履历的提炼，在设计中不停的富厚了人性化的设计，使得办公系统切合种种办公职员的使用习惯。
3、协同办公和门户系统集成：协同办公系统和门户系统息息相关，美络协同办公系统和门户系统完全集成，通过协同办公系统来维护门户系统，而且实现两者之间的信息同步。

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