办公自动化系统解决方案

 ⑤增强协调，讲求实效：办公自动化信息系统要和其他营业系统之间即分工明确，又提供响应的增补和支持，制止重复建设，充实使用原有系统的信息资源，制止信息丢失。 
 ⑥切合现实，提高事情效率：凭据我国的现实情形，在短期内不行能完全实现无纸化办公，我们的电子办公模式必须和纸制办公模式精密配合，最大限度地为办公职员服务，充实施展电子办公模式的优点，到达减轻事情职员劳动强度，提高事情效率的目的。只有这样建设办公自动化才有现实意义，才可能在现实中获得应用。 

5、产物适用规模 
 行政机关，政府办公自动化 
 企业和企业团体的办公自动化 
 多分支机构，跨地域办公和移动办公 
 种种需求无纸化办公行业 
6、系统功效简介
 1）小我私家门户(事情台) 
小我私家门户是用户登录系统后进入的小我私家界面：是每个用户一样平常面临的办公系统，是每小我私家使用频率最高的界面。本产物对小我私家门户的设计充实体现了现代庖公自动化系统的特点：进入系统，打开小我私家门户页面，天天亟待处置惩罚的事情，系统已经给出显着的忠告提醒；能否定时完成，员工必须给出明确回复；同时对单元信息和知识的使用，可以完全根据小我私家习惯的方式去摆设。由于整个系统是面向工具的设计，小我私家门户的界面完全可以根据用户自己的喜欢自界说，同时可以随意的选择自己所需要的模块功效。 
 2）系统治理 
　　提供集成OA系统的维护窗口，历程全自动化，大大简化了系统治理员的维护强度，主要内容分：系统治理、数据库治理和事情治理等三部门。 
 ●系统初始化：完成系统首次使用安装时的庞大权限分配设置和数据库天生。 
 ●气势派头设置：完成门户中配色方案的组合，使软件可以为所欲为的替换皮肤。 
 ●职员注册：完成使用用户的界说。 
 ●模块界说：治理员可随意定制软件中界面的模块设置。 
 3）组织治理 
　　实现对各职能部门，岗位和职员的设置。OA系统将以此组织机构举行权限设置和事情事务分配。天真界说和治理各用户会见权限和执行，能对人事情化和机构调整作出实时刷新，无需从NOTES中选取管理人。 
 4）表单定制(事情流) 
为用户提供自由系统定制和二次开发的功效。可设计一样平常事务事情流程所需的种种应用表单，也可修改各模块的界面花样举行功效调整。系统提供简朴定制操作，无需将用户造就成低级程序员。 
 5）流程定制(事情流) 
　　事情流系统是焦点模块之一。从通用和适用角度出发，在WEB中提供直流，分流，条件智能判断分流，事务级联分流。事情流系统提供了大量的可自界说选项，流程设置周全，适用性强，可调性好，适用领域广，治理员无需编程便能快捷地自界说出完全适合本单元种种各样的营业流程，也能天真选用或替换应用表单，指定流程卖力人(可监视可控制)，文档监控人，设置归档方式。提供多种管理方式，提供种种情形下的管理人指定方式，提供多种管理权限控制和设置功效，提醒催办和邮件提醒功效。提供自由的流向界说和选择，即：直流，分流，辅流，循环，条件分支，自由流程以及流程嵌套等设置，所有事情到达将以邮件通知。 
 6）一样平常事务(事情流实现) 
一样平常事务是详细处置惩罚各流程的流转事务文档的场所。能自动凭据事务轻重缓急和管理状态举行分类显示，文档的新建，提交，签办，管理，跟踪，特送，撤回等透明化操作，同时增强了向导事情监控能力，提供委托管理功效。 
　　文件内容统一接纳中文Office Word举行编写，使用OLE手艺嵌入尺度文件模板。部门向导及核稿人对原文举行修改批注后，系统将保留其修改痕迹及可实现合并打印功效，详细实现是通过OLE手艺使用Word的修订功效来完成的，差别颜色代表差别职员的修改。 
    以OCX控件手艺实现公牍处置惩罚历程中向导手写署名。 
    拟服务务：使用人可凭据流程的使用权限选择响应的流程来建立和提倡一项新事情，提交后文档自动按流程设置流向最先流转。 

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