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办公自动化系统解决方案

2019-03-24 08:10:53 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


    待服务务:显示,查询,未签办(别人送达事情)事情文档。 
    在服务务:管理人凭据流程设置的管理方式,管理权限对文档举行管理,可时时获得在线资助。 
    交服务务:管理人可查询文档是否已发送至下一管理人,也可将其撤回重办。 
    事务监控:指定的治理者,分管向导可监控流程中所有处于流转中文档的管理状态,举行有用监控,允许对选定文档举行特送,催办,删除等操作。经授权的已办人也可跟踪查询已办文档在后续管理历程的管理状态。 
    事务委托:小我私家在无法到场管理流程事情文档时,可通过委托关系,授权他人代为处置惩罚指定流程的文档。 
 7)文件系统 
文件系统能对种种文件的发生,存储和轻便查询会见举行有用的治理。 
  文件接纳条理化的治理模式。文件按文件库-文件夹-文件三个条理举行组织,其中文件夹可凭据需要多级设置。 
 ●提供多重权限框架,能够凭据自身需要有用定制会见控制系统。 
 文件库权限有:治理者,编辑者,作者,读者 4类,文件库权限向下继续到各级文件夹。 
 文件夹权限有:治理者,编辑者,作者,读者 4类,文件库权限向下继续到各级子文件夹。 
 文件会见受文件夹权限控制,治理者还可对详细的文档举行文件级会见权限设定。 
 ●三类文件库模板。文件库数目可凭据需要建立,基天职以下三种类型: 
 只读库。库中文件不行编辑修改,一样平常用于各种审批文件或共享信息文档。 
 可编辑库。具有编辑者以上权限的职员可编辑库中文件,一样平常用于生存各种一样平常事情文件。 
 启用签出-签入库。对库中文件的任何编辑(新建)等操作按:"签出(新建)-审批-编辑-签入"的治理模式举行规范文件的维护历程,提供文件的版本控制。一样平常用于治理主要文件。 
 ●实现与事情流程相联合,对需要举行审批的文件可直接按流程设置完成审批历程,其审批流程可自界说。 
 ●文件花样可完全自界说。差别文件所需的表沈阳小程序制作

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单花样可自由定制,文件中可存储文本、office文档、扫描文件以及声音、图像等恣意类型的文档。 
 ●文件治理工具。提供库内移动,库内拷贝,库间移动,库间拷贝等文件治理工具。 
 ●查询与检索。具有组合查询和全文检索功效。 
 8)电子邮件(我的办公桌) 
  使用电子邮件可与组织内部及外部的职员举行E-mail通讯,可制作,发送,吸收,阅读,回复,广播,查询,打印和生存E-mail。电子邮件支持Internet尺度,因此您可以在一个通用的邮箱中收发所有E-mail帐号的邮件,岂论这些帐号是建设在Domino服务器上,照旧在Internet邮件服务器上。支持邮件部门群发,支持邮件多附件上载。 
  小我私家通讯录及日程摆设是小我私家办公系统不行缺少的一部门。 
 9)电子通告 
  用于公布种种通知,通告,品评,表彰等新闻,被作为一个提供共享信息浏览和公布的综合场所。它提供通告的公布限期设置和自动归档功效,公布之后不用治理,系统自动运行署理举行通告牌的清算和维护事情。 
 10)电子论坛 
电子论坛类似一个非正式的集会室,提供一个信息交流,头脑相同和问题讨论的空间,可设置讨论区并划分举行治理,经由各讨论区治理者授权的小我私家可以随时提倡并建立某方面的议题,举行自由的谈论和讲话,包罗举行咨询,解答和网络意见等。 
 11)信息交流 
  信息公布知足公用信息治理的要求,知足各单元的信息提供与公布,是其它各个营业子系统举行网上信息公布的公共通道和治理工具。可以定制出种种信息栏目如通讯录,大事记,专题,论坛等等,并可将各原有营业系统的数据以及其它异构数据库系统的数据通过ODBC接口公布到内网上重新使用。
 12)辅助办公 
  辅助办公功效包罗:集会室治理,集会治理,集会纪要治理,集会审批流程自界说,接待治理,车辆治理,办公室治理(办公装备)等。
7、情况要求 
 硬件: 
 服务器:建议PⅢ CPU*2,内存1G,硬盘80G以上。 

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