璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案

使命摆设事情使命下达、执行、转发，使命执行进度监控。

小我私家办公包罗“小我私家日程”、“事情日志”、“小我私家文件夹”、“小我私家设置”、“小我私家通讯录”、“常用链接”等6个子模块。

企业文化包罗“电子论坛”、“电子期刊”、“发展历程”、“企业格言”、“接待新同事”、“文体运动”等6个子模块。

手机短信通过网关收发手机短信，可以建设小我私家通讯录、常用短语。

知识治理知识文档的分类，知识的建设与查询。

集会治理集会的企图摆设挂号，集会纪要治理，集会查询治理。

车辆治理车辆资料记载、车辆使用治理、用车申请治理。

用品治理用品分类挂号，入库、领用申请与审批，领用统计报表。

资产治理资产分类及挂号，使用、送还、维修、清算、折旧治理。

图书治理治理图书资料，图书借阅、送还治理。

条约治理企业条约的录入、借阅、终止、销毁及查询治理。

证照治理治理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。

报表中央界说需要填报的报表种别、花样，网上填报报表内容。

项目治理治理项目的立项、审批、使命、资源、用度、文档等……

在线讨论提倡、关闭讨论议题，查询历史讨论内容。

系统首页

功效菜单界说：可选择只把用户需要的功效模块显示在首页左面的功效树中，隐藏不使用的模块。

桌面显示界说：界说桌面显示信息，如通告、新闻、待服务项、我的使命、我下达的使命、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的集会、共享日志等。

桌面栏目可以自由选择，自由拖动。快捷方式界说：界说常用的功效在桌面右上角，如流程提倡、写邮件、写日志等。

1、事情流

流程提倡：选择响应事情表单（如用度申请、采购申请、叨教陈诉等），填写响应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（管理）环节，也可生存至草稿。

审批管理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户管理（或被授权管理）的事情，打开即可在指定的位置签写审批管理意见，也可以凭据权限修改事情表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、挪用常用审批用语、电子署名、挪用手写署名、盖章等。

可以退回至已经办过的恣意环节。

可以直接将待审批事情置为办结，且将办结信息通过邮件通知所有经办人。

若是当前环节是最后环节，而现实情形还需要继续流转，可在事情流程中添加后续环节，并继续提交。

协办：管理人可以提倡协办，纵然协办尚未管理，当前环节仍可提交，且协办自动作废。

监控催办：所有当前用户已管理的事情自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项事情现在所处的处置惩罚环节，可对当前的事情管理人发送催办信息。

流程调理：若是由于流程设置错误或当前处置惩罚人因故不能管理某项审批事情，可以将该项事情调理给其他人管理。

办结查询：用户可凭据权限规模查询已经办结的事情表单及审批内容。

统计剖析：系统可自动对同类表单定时间段举行统计，被统计的内容限于数字信息（如用度申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计管理中的。

流转记载：详细记载流程每个环节的收到、提交时间及管理用时，利便企业审核事情绩效。

2、新闻通告

2.1、通告治理

在系统内公布种种通知、通告、决议、动态等，通告审核支持多级审核。

通告可以限制部门人可以检察。点击通告题目，可以检察该通告的已阅职员或未阅职员。

凌驾有用期的通告自动归类到历史通告。

2.2、新闻治理

实现新闻的公布与维护治理功效，新闻工具亦可指定，新闻的公布无需审核。

2.3、种别设置

设置通告、新闻的种别以及桌面提醒方式。

3、电子邮件

电子邮件系统作为信息通报与共享的主要的工具和手段，知足办公自动化系统最基本的通讯需求。RuvarOA的电子邮件模块，可以与种种通用的邮件服务器软件联合使用，也可内部自力使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝联合，提供了离线邮件处置惩罚、群发、多邮箱治理、邮件自动吸收、分类归档等种种功效。

RuvarOA允许通事后台治理限制小我私家邮箱空间巨细、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。

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