太极基于Office 365 的政府协同办公及非密公文流转解决方案

政务通用软件

内容简介

微软Office365公有云平台的，接纳公共的协媾和尺度，使得整个解决方案具备优秀的先进性，且能够很利便地融入政府机构现有的基础架构。

配景与挑战

在办公自动化及无纸化办公趋势领导下，政府部门希望对非密公牍实现数字化收文、发文、向导阅批件回呈。

太极盘算机股份有限公司以微软Office365作为平台构建解决方案，通过网络举行非密公牍吸收、挂号和流转。借此提高服务效率，造就事情职员无纸化办公习惯；凭据流程举行种种发文的审批、审核、清算、归档事情，资助事情职员规范作业流程，加速流程处置惩罚速率，提高事情效率；通过非密公牍流转信息化提升决议质量与准确度，从而到达提高效率和科学治理的目的；实现信息获取快速化、营业流程规范化、数据处置惩罚剖析智能化、数据传输网络化、资源使用共享化、辅助决议科学化、信息公布现代化。

解决方案

太极盘算机股份有限公司为政府客户推出的非密公牍协作解决方案，以最大限度加速非密公牍流程处置惩罚速率，提高事情效率为起点，以提升营业整合度和效率为目的，通过Office365公有云办公正台，以OfficeOnlineWebAPP模块实现非密公牍编写、审批、流转、归档的自动化；以SharePointOnline网站模块为中央实现政府部门内部信息公然及信息通报；使用SharePointOnline事情流模块自动举行种种发文的审批、审核、清算、归档事情；以LyncOnline模块为基础实现内部无障碍相同。

通过基于Office365的解决方案，太极盘算机股份有限公司能资助客户实现：

办公现代化

解决方案基于微软最新的Office365公有云平台，接纳公共的协媾和尺度，使得整个解决方案具备优秀的先进性，且能够很利便的融入现有基础架构，实现信息获取快速化、营业流程规范化、数据处置惩罚剖析智能化、数据传输网络化、资源使用共享化、辅助决议科学化、信息公布现代化。

无纸化办公

解决方案接纳微软新推出的Office365公有云平台，配合电子签章系统，实现办公无纸化，签章电子化的环保办公情况。

营业流转自动化

凭据自界说流程举行种种发文的审批、审核、清算、归档事情，资助事情职员规范作业流程，加速流程处置惩罚速率，提高事情效率。

协作非密公牍编写

基于Office365提供的WordOnline文档协作功效，实现非密公牍编写、修改、发送同平台、同文件举行，免去了多次通报文件的贫苦，并有用的举行非密公牍版本控制。

可扩展性

随着数据量的扩大，用户数的增添以及应用规模的拓展，只需要购置新的座席数目即可随时知足营业扩展的需求。

易用性

解决方案基于用户熟悉的Office平台操作体验，操作简朴，无需改变平时的应用习惯，直接上手使用。

稳固性

解决方案经由了严酷的测试，基于微软Office365的解软件开发

决方案，完善的解决了由于用户对操作系统不相识及使用不妥造成的数据丢失等情形。

易治理性

解决方案与用户现在AD域相联合，用户原有权限很容易的迁徙到公有云。

易维护性

组成解决方案的各个功效元素之间具有一定的自力性，可以凭据用户的需求举行替换而不会或很少影响到其他的元素。

客户收益

信息获取快速化：借助Office365小我私家网站平台，实现对所关注的人、文档等的转变举行快速信息获取。

营业流程规范化、信息公布现代化：借助OFFICE365事情流平台，实现规范的可监控状态的非密公牍公布、转发流程。

数据处置惩罚剖析智能化、辅助决议科学化：借助Office365ExcelWebAPP应用程序，可以实现对结构化数据的智能剖析，组成智能化的辅助剖析平台。

数据传输网络化：借助OneDriveforBusiness和ExchangeOnline功效，实现非密公牍数据网络化快速传输。

资源使用共享化：借助Office365的“库”功效，实现非密公牍资源共享，可以已公布的非密公牍举行可控制权限查询，检察，打印，分发功效。

降低解决方案整体拥有成本：通过引入基于微软Office365公有云平台的云解决方案，政府客户可以最大限度重用现有的IT基础架构，降低非密公牍吸收、挂号和流转的软、硬件成本，实现现代化非密公牍流转。

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