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天启办公自动化系统

2019-03-24 12:20:18 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

OA协同办公

文件处理是任何企事业单位的一项重要工作，其特点是繁琐、工作量大而且对文件有不同的保密级别要求，责任重大。传统手工的文件处理效率低、耗材大并且占用工作人员大量的时间用于分发、追踪和催办等工作。随着办公自动化和远程办公的要求，传统方式已经远远满足不了工作的需要，企业内部网络的建立，既为文件处理提供了方便，又促使人们迫切要求在网上完成文件处理。天启办公自动化系统是由陕西天启软件公司设计开发的，该系统是基于Intranet的Web下的OA系统，采用了当今最先进的在线管理技术，是综合大量用户的需求，经过充分的用户论证的基础上开发出来的。
　　此系***特的流程设计使得信息在企业的部门内部之间传递效率大大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事物处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作中。天启办公自动化系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点。同时为了适应不断发展的需要，系统体系结构具有良好的可扩展性。
　　它的服务对象是企业用户、包括大型企业、上市公司、集团公司、外贸公司、IT企业、跨地区企业等。该系统具有良好的用户界面，易学易用，无须经过复杂的培训。天启办公自动化系统经过不断完善，现推出1.3版。

天启办公自动化系统的设计目标是：
　近年来，随着互联网技术的发展和相关根据的完善，使得在线管理技术有了突破性进展，也使得传统的办公系统成为集综合信息管理、业务管理、财务管理、工程管理、行政管理、客户管理、决策支持于一身的综合应用系统。
　·全面的资源和信息共享。
　　企业内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。
　·新的信息交流方式。
　　企业内部、员工之间通过电子邮件、BBS、即时信息、短消息发送等方式互相交流。
　·营造良好的协同工作环境。
　　在网上，各部门之间实现科学、高效、透明、规范的工作环境。
　·内部网与Internet的平滑对接集成。
　　改善企业与外部的信息交流方式提高自身形象，增强企业市场竞争力。集团公司可以远程对异地子公司发布指令，提供技术支持。
　·全面的资源和信息共享高效的决策支持。
　　使管理层可以随时随地、方便安全的查询各种企业资料、业务等，了解企业的发展动态，为领导者决策调整提供支持。
　·流畅的文件处理流程。
　　文件设计软件

处理业务主要包括收文、发文、文件传阅、文件归档等部分内容，经调查归纳得出文件处理模型如下图1

系统优点

　　　1、用户界面友好，操作灵活方便；
　　　2、手写体电子签名，更具有保密性,更加形象逼真；
　　　3、 OLE技术的采用，增强了文件传阅的速度，更方便用户浏览；
　　　4、应用程序端的文件授权、菜单屏蔽，进一步加强了文件处理的安全保密性；
　　　5、文件自动归档，减轻了文件管理员的工作量；
　　　6、自定义组合查询，满足用户不同的需要，方便用户迅速地找到自己所需的结果。

系统功能简介

1、个人办公管理：个人办公是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。基本功能包括：电子邮件、通讯录、日程安排、记事本、个人文档等。
2、公文管理：实现各种来文登录、拟办、批办、办理、审核、签发、传阅、归档等任务和发文的拟稿、审核、复核、签发、定稿、文印、归档等过程任务，以及公文的分类、归档、存储、编辑、查询、打印等。
3、工作流管理：系统具有通用的流转机制，根据不同的工作流程定义不同的表单、数据对象、办理方法。面向组织和角色进行管理，用户可以根据实际情况定义和修改自己的工作流程和文件格式，如财务借款、报销、会议申请、请假申请、合同审批等工作。
4、公共信息：企业单位的共享信息模块，提供了完整的公司业务信息，允许员工根据权限进行查询。系统提供了电子公告、领导查询、电子论坛、热点服务、法规制度、决策参考、人事信息、意见箱等公共信息，可以非常方便地利用WWW查询。
5、流程管理：机关中人员的变动、体制的改革都是会经常发生的，工作流程技术能对变动作出及时的响应。工作流程的管理集中体现在流程的跟踪、监控、统计、催办以及响应上
6、系统管理：具有系统公用代码维护，数据整理、系统备份、系统恢复等功能，以使系统运行更具可维护性，灵活性。