多项目管理困难多？8Manage为您支招！解决方案

PM项目治理软件 项目治理系统

【导读】多项目治理是现代企业治理一个难题。差别于单项目治理，多个项目同时举行，怎样做好时间进度治理？怎样保障在预定的时间内，又快又好地完成整体项目，又不泛起项目中的“豆腐渣工程”呢？这些关于多项目的治理问题都切实地磨练着每一位项目治理人！

软件开发公司的项目治理司理小明，收到这个月新项目开展邮件，加上之前还在推进的4个项目，这是他手上第5个项目！小明除了要跟进项目招投标、到场项目2产物计划、项目3团队集会、项目4装备用度跟进等外，还得到场种种项目集会、用度、职员平分配事情。而在项目成员事情使命中，除兼顾多项目一样平常事情外，更需担忧突发事务处置惩罚。因此，小明经常会以为心有余而力不足！

现在，面临越来越多的项目，越来越庞大的交付情况，多变的项目团队，类似小明的案例多不胜数。作为项目司理，若是不能逐一应对这些问题，泛起项目治理失败的机率也将大大提升。怎样善用科学的管

理工具，提升治理效率和乐成率，是其中的要害之一。

项目治理办公室（PMO），主要统筹项目群和项目之间的治理，通过调理和统筹，能够提升多个项目乐成率！在多项目治理的情况中，企业及项目治理者怎样借助治理助手——项目治理系统有用解决以上问题？8Manage为您逐一支招：

1）、企图与追踪，把控项目时间

时间治理的要领、理论许多，但怎样实践到位呢？每个项目在开展初期都市有项目企图推进表、每个时间段对应哪些事情使命，怎样验收都市标的出来。若是仅仅把企图做出来，然后分给项目成员，放任治理，项目效果可想而知。其中，治理要害点在于进度监控！

作为项目司理，小明可通过8Manage PMO概览查询每个项目成员在单项目和其他项目的进度情形，在红绿灯和甘特图的提醒设置能让人快速明晰阶段希望，还可实时检察详细状态问题，从而实现对团队成员的有用监视。

而且，通过对项目时间治理要害时间点，关于项目结果验收（如：产物设计图交付）来举行把控，把大目的剖析成小目的来举行，这样就可以根据项目初始企图举行有用落实。

需要注重的是，不是每个项目流程都按企图举行。当项目需求变换时，需要天真使用项目变换请求，通过改变系统项目中响应的使命、事情指令、解决方案等，来推进后续事情举行。

最后，对于项目结果把控就体现在项目进度绩效方面。系统每完成一个项目企图进度，就会举行绩效指数的统计和输出，从相关的数据内里就可以监控项目的进度和用度。

实在，掌握好以上流程就可有用治理项目进度。倘若泛起进度与企图纷歧、需求变换导致项目延后的情形，要明白实时止损，做好项目时间摆设，发现问题，实时解决，让项目平稳过渡到原先的企图流程中来，就可以顺遂举行下一部门事情。

2）、实时发现问题，掌握项目质量

项目质量的把控涉及要害因素多且庞大，在治理上更需耐心和坚持，在系统上则体现在宏观信息概览和微观功效细节。在8Manage中，“可交付结果”和“依赖”规则十分主要，通过设置与里程碑和现实应用规则的关系，及质量控制和验收的详细要求，在后续的追踪和收付点中，凭据规则掌握好交付结果，才气把控项目的整体质量情形。

例如，小明在处置惩罚这五个项目时，不行能熟知每一个项目的细节和数据。他通过查询8Manage项目2的可交付结果概览时，发现项目2的产物设计图提交后，不切合伊始在规则设置中可交付结果的质量尺度。通过追踪发现，原来是产物设计图的某个零件设计尺寸不切合详细情形，需重新找到卖力职员设计。针对以上细节问题，小明司理只能够借助项目信息系统，才可在庞大的信息中实时发现问题，牢牢把控住项目质量。而这事情在项目的规则和交付结果尺度就提出了严酷的要求。

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