OA系统与短信平台解决方案

OA系统与短信平台联合建设方案说明 
您是否在拨打同事或客户的座机或手机时，由于对方占线或无法接听而不得不多次重拨或最终放弃？ 
您是否要为将一个简短的通知或问候发给多个同事，朋侪或客户而不得纷歧个一个的拨打电话？您除了支付了昂贵的电话费以外，还支付了名贵的时间？ 

您单元是否由于员工无法获得实时的产物、价钱、库存等信息而影响运营效率，甚至丢失主要的商业时机。 

在企业一样平常治理事情中，经常要给多小我私家转达信息，转达规模小到科室小组，大到整个公司。用Email方式不能确保对方是否吸收到；打牢固电话也不行，由于不是每小我私家都一直在座位上；用手机联系的话会经常由于对方没有开机，或信号欠好的而联系不上，或者由于对方电话忙而不得不多次重拨。特殊是要联系到一些营业很是忙碌或经常出差的职员可能会延长您名贵的时间，并支付昂贵的手机费和远程电话费。 

OA系统现状 

办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的网络、处置惩罚、流动与共享，以实现科学决议的具有战略意义的信息系统。 

现在系统最大的毛病是：由于接纳的是事情流的模式，以是，在系统流中少了任何一个环节系统都无法举行下一步的事情，因此必须向导和老总们上班时间不行以脱离办公电脑，但这很不现实，我们可以给你解决这样的问题，当向导不在电脑旁边时，只要有审批文件系统就自动的发一条短信到向导或老总的手机上，让他们知道需要审批的文件，若是需要的话，可以打电话回公司或发一条短信远程来审批签字。 

目的：“以先进成熟的盘算机和通讯手艺为主要手段，建成一个笼罩各单元或企业办公部门的办公信息系统，提供企业与其他专用盘算机网络之间的信息交流，建设高质量、高效率的企业信息网络，为向导决议和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决议科学化。” 

现在的办公自动化系统是指基于事情流的OA系统。 
1. 是一整套规则与历程的形貌，以便治理在协同事情历程中的信息流通与营业运动。 

2. 其目的不仅仅是处置惩罚历程，也不仅仅是把事物从一个地方流向另一个地方，而是治理那些指导作业情况怎样运作的规则与历程。 

3. 事情流程手艺为规则与历程自动化提供了有用的前言。当事情中的某项使命完成后，事情流程手艺按预定的规则实时地把事情传送给处置惩罚历程中的下一步。 

4. 办公自动化系统知足了信息通报和协同的需要，它充实施展了盘算机网络的优势，依赖电子邮件手艺，强调信息的流动处置惩罚和协同互作。这是OA系统现在的主流偏向。 
现代庖公自动化系统被要求成为有用地信息收罗和治理的平台，是以开放、先进的Intranet手艺及新闻通报和事情流治理手艺为焦点的新一代全方位无纸办公信息服务系统，成为一个资源中央和通讯中央。它需要革新企业内部的通讯水平，将传统的办公模式生长为一个具有跨地域通讯能力、能够协同事情，并保持一致的办公情况，消除传统办公方式下的信息存储、治理和漫衍的障碍，充实实现信息共享、资源共享。
OA系统建设的最终目的是： 
1. 提高协同事情的效率，淘汰人工操作的重复操作和庞大水平。 

2. 消除在传统办公中信息存储、分发、治理和漫衍的障碍，提高一样平常办公治理水平。 

3. 为各级向导举行宏观治理提供高效便利的服务，并为科学决议提供有用的参考依据。 

4. 改善企业内部的办公情况，便于办公职员实时掌握、治理各方信息，改善办公条件，规范办公流程，使治理水平进一步科学化和现代化。 
总之为了有用的提高办公治理的水平，提高企业内部的新闻通讯水平无疑是极为主要的手段。 

随着网络应用手艺的不停提高，企业对于相互之间的通讯能力提出了更高的要求。许多企业都具有一定信息化基础，有一定数目的信息装备和信息源，有相互连通的接口，需要实现新闻的无缝通报。 

作为新闻的传输平台，必须实现信息通报的轻便、高效和宁静。新闻的通报包罗内部的信息传输和更普遍意义上的基于所有平台的新闻传输，凭据现在通讯手艺生长的状态，短信平台可以说是新闻传输的一个很是利便、宁静的手段。 

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