创智医药资源决策管理系统DRMS解决方案

各模块功效分章节说明
----共通讯息系统--为了使配合的数据能在总部、配送中央(堆栈)和零售阛阓均能一致,因此这些数据的建立修改和删除均由总部统一举行.任何新增修改删除的信息再由总部送至配送中央(堆栈)和零售阛阓.对已删除数据在一准时间内可恢复(制止错误删除影响后续作业).这些数据包罗下列:
1. 小类信息维护--有关机构、部门、职员有关的织称、职务、文化水平和商圈、增值税、计量单元、商品季节等代号与名称的界说。
2. 员工基本信息--针对机构部门内每一员工的基本信息予以收录并可列印种种角度的报表。
3. 机构基本信息--针对每一机构(包罗总部、配送中央、种种门店)建设与维护相关信息。
4. 共通作业--将总部与各机构有关的作业合并在此到处理,包罗通知各门店的一样平常信息维护、总部/门店收发信息、日结作业等。 
----采购治理系统--对需要从外取得商品以提供门店和批发销售之有关作业的治理。举凡新厂商新商品引进至一样平常采购与商品进货追踪,并评估厂商和采购营业员的绩效均包罗於内。
1． 开发供应商与新商品--为了降低公司采购商品的成本和经由新品销售提高利润,卖力采购营业的职员应不停的开发新供应商和新商品,同时应起劲让现行销售的商品成本下降,为达此目的而提供的有关作业。
2． 采购订单作业--可手工下订单或是自动发生，岂论那一种方式都必须主管审核，确定后的订单才生效，对於已发出的订单中未交货完成前可改变内容或作废订单或了案处置惩罚。对於未了案的未交货订购单可以依多方面的角度查询列表，采购订单除区分需求泉源外,亦可区分紧迫需求或一样平常需求,对紧迫需求,采购职员应加速处置惩罚,紧盯进货时效。 
3． 采购评估--对於每一位采购员所卖力的商品与厂商,提供有关作业上需要相识的查询表报。例如:采购延迟下单表、采购订单缺货表、采购商品存量查询、商品机购存量异常表等。

----商品计划与调控系统(商品治理)--提供商品基础相关数据的检核与维护,同时可使用本系统掌控连锁阛阓和配送中央有关商品量的调配与控制,是连锁店控制商品进销存调的焦点系统.
1. 商品种别与条码作业--对销售的商品依差别需要可举行分类,本系统提供8位文数字栏位,可分大中小细类,作业历程中可依种别举行查找商品和分类统计进销存有关报表.商品条码(原印条码与自编码)与商品代码的准确性是整套系统运作是否可顺畅的基石.因此怎样确保准确性也是本模块的功效。
2. 商品基本信息--对全公司销售库存的商品(包罗正品,专柜商品,赠品,清仓品)均应建设其相关信息,包罗其基本信息,计量单元,等;而各门店与配送中央等机构销售库存的商品信息将於门店要货建立后自动发生基础资料,而其他资料则由相关作业自动发生。
3. 总体存量掌控--为了有用掌握全公司商品的不缺货又不会太多,配送中央和阛阓应将商品逐日变更数据传回总部,以利掌握总库存,从而可调治商品的适当存量.此外,对於各机构商品存量是否正常可经由存量政策中各项数据的适当拟订和修改而反映出正常与否.对於调控职员应努力自动考核,举行须要的调拨和制止进货的注记。
4. 配货作业--对於新设立的门店要铺什麽货可以经由电脑协助完成作业.而旧门店则可以由门店自行提出要货或由总部自动提出,各门店要货的量超出配送中央可供货的量时,即可选择差别方式举行电脑分配并经人工确立。

----仓储配送系统--是现实处置惩罚商品进货、拣货配送、退库、退厂、储存治理的系统。每一商品进货必须有采购订单,进货为告竣GSP要求,必须掌握每一商品有关的批文,收货及格/不及格严酷区分。商品必须定位存放。商品的出货必须先由调拨组调控，完成后才气举行拣货，并举行须要的条码打印。执行门店退库检核举行须要的退厂作业。可以分成下列几个单元说明之：

1.仓储位治理--所谓仓储位治理就是对配送中央商品划分划定存放的位置,而进货时放置於指定位置的一套治理。
2.进货处置惩罚--从应进货资料的查询经收验单打印、收货资料输入和入库单打印、审核均有一套规范。收货必须有采购订单，每一订单的统一商品只能收货一次。
3.出货处置惩罚--当调拨组做完配货确认的行动之后，应出货至门店的资料就会送到达堆栈，因此堆栈出货组的职员就可以从电脑查询在何时应出货至门店;拣货可以是按单拣货或是商品别拣货，拣货与票据有差异必须修改。同时打印条码并印出正式调拨单，商品出门后必须执行回单处置惩罚行动。

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