银行行业呼叫中心方案
行业配景
随着海内金融体制的革新和加入WTO后外资银行的进入,海内银行业面临着挑战,谋划看法逐步向“以客户为中央”转变,客户服务中央成为转变谋划理念、提升客户服务的利器。客户服务中央系统可以为银行提供:
1)多种与客户保持联系的渠道,从电话、BP机、传真到INTERNET、VOIP、EMAIL、WAP等,实现了网上银行、电话银行、移动银行等多种虚拟银行的完全融合。
2)提供了自动服务与人工服务的无缝整合,为客户提供个性化服务。
3)提供7×24小时不中断服务。
4)相识客户需求,辅助治理决议。
5)积累客户信息,实行CRM战略。
6)完善的治理和营业报表,对种种资源的治理和使用举行科学的评估,降低运营成本。
一个先进的客户服务中央系统对于保留已有的客户、吸引新的客户有着实质性的意义(专业观察讲明,对一银行服务不满足的客户中有25%的客户会在最初的两年内退出,而要赢得一个新客户的破费是维持一个老客户的五倍)。
系统概述
简朴地说,客户服务中央系统是一个事情组,这个事情组由若干成员组成,这些成员既包罗通俗的人工座席,也包罗一些自动语音装备、语音信箱等。这些成员通过网络实现相互间的通讯,并共享网络上的资源、实现与营业系统及办公自动化系统的互联。
系统组成:
客户服务中央系统由智能排队机(含接入服务器)、焦点服务器C
TI、交互式语音应答系统IVR、语音传真服务器、营业服务器、事情流服务器、数据库服务器、Internet/Intranet服务器、人工座席、寻呼机接口、手机短新闻接口等组成。从中央的整个系统组成可以看出,一个真正意义上的Contact Center并不是自动语音应答系统和客户服务中央的简朴合并,它是使用了一系列先进手艺到达语言与客户数据资料的同时转接,以施展盘算机系统与电话系统的最大潜能、充实使用银行资源为客户服务的。它主要有以下几个部门组成:
(1)通讯接入子系统;
(2)CTI子系统;
(3)IVR子系统;
(4)CSR人工座席;
(5)WEB;
(6)全程录音质检子系统;
(7)营业网关子系统和数据库子系统等等。
方案特点
1.针对银行现实情形量身定做可行方案。
本方案提供基于交流机和一体化呼叫中央平台等高、中、低档呼叫中央方案,并可凭据银行现实情形提供集中和漫衍式等多种组网方案。
2.呼叫中央、企业银行、WAP银行、小我私家银行等一号接入。
银行已往的系统五花八门,电话银行、企业银行、小我私家银行、WAP银行等投产时,划分向电信部门申请中继线,号码不统一;本方案创新地将上述系统整合,向外宣布一个号码,由呼叫中央凭据客户接入的终端,划分转向各服务系统。
3.加入语音识别功效
传统的IVR系统要求客户根据目录树一步一步地深入,客户不得不重复听IVR的提醒,费很鼎力大举气才气进到自己想用的功效菜单;本方案将IBM几十年研究的语音结果乐成地运用到IVR中,客户只要说出功效名称,系统即一步到位,直接享受想要的服务。举例说明,客户想买入股票,传统的IVR目录路径是:1签约客户→3借记卡营业→5银证通营业→1股票生意→1买入股票,现在只要客户说出“买入股票”,系统就会直接进入到买入股票功效。
4.提供SOHO功效
传统的客户服务中央系统,只提供对客户的服务,忽略了对内部员工的服务。好比,客户司理需要客户的最新资料时,他(她)可以通过客户服务中央获得最新的客户资料,若是没有这项功效,则客户司理不能准确掌握客户信息,营销效果将打折扣。
5.提供自助装备的监控功效
银行的自助装备是珍贵的生产装备,银行需要专门的职员“盯住”其事情状态,否则,恒久处于停机状态的装备将为客户留下很是坏的印象。可是,值班职员至少要3人,怎样将值班员和坐席职员整合,淘汰职员铺张,是银行应思量的问题。
系统功效:
银行的营业规模普遍,开办的种类也许多,而且各个银行均有各自差别的特色。以下仅从纯粹的手艺角度枚举金融业的客户服务中央所能开办营业的典型实例。
转帐:活期储蓄帐户转定期储蓄、信用卡帐户;定期储蓄帐户转活期储蓄帐户;信用卡帐户转活期储蓄;信用卡帐户、活期储蓄帐户与证券保证金帐户互转。
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