集团信息收集分析平台解决方案

1 概述
1.1 背景
面对竞争激烈、瞬息万变的市场，企业集团不但需要及时了解集团的运营状况，而且需要及时监控下属企业的运营状况，需要及时的做出决策。而决策需要大量及时、真实、可靠的信息做为支撑，企业集团需要经常从下属企业收集财务和业务的数据进行分析。因此，企业集团必须要有一种快速、高效的信息收集分析手段，能够根据不同的决策需要，随时采集一些数据，随时的进行分析，为领导决策提供支持和服务。
本方案提供了一种简捷、快速、实用的信息收集分析平台，通过强大的表单定义、数据采集、数据分析功能，企业可以根据数据收集和分析需求的变化随时制定新的表单下发，随时采集数据进行分析。
 

1.2 现状分析
1.2.1 传统信息收集方式效率低
很多企业仍然还在采用Excel表格甚至是纸质报表进行信息收集。这样的填报方式工作效率很低，数据再汇总的工作非常繁杂，容易出错。而且，没有数据质量的保证机制，数据的准确性低。因此，传统的信息收集方式效率低、数据实效性差、数据可靠性无法保证。

1.2.2 信息分散收集，难以有效整合
经过多年的信息化建设，多数企业已经建设了信息系统，通过信息系统的报表和表单可以收集部分信息。但这些信息系统大都是根据业务需求分开建设，信息收集都分散在各个业务系统中进行，无法做到信息的有效整合。例如：财务数据在财务核算系统中采集、库存数据在库存管理系统中采集、进货数据在采购管理系统中采集……。
数据采集人员从多个业务系统或者功能模块中收集数据，在每个业务系统中，数据的填报方式、填报流程各不相同，需要分别进行数据收集，无法有效的对数据进行整合，无法建立数据之间的关联。
1.2.3 适应需求变化的能力差
数据分析的需求是不断变化的，领导的决策需求会根据市场的变化而有所不同，因此，数据的收集工作并不是固化的。但，企业业务系统中的大多数的表单和报表都是固化，难以满足随时变化的信息收集和分析需求，等需要数据的时候再去修改业务系统已经为时已晚。
 

1.3 方案特色
1.3.1 集中的报表平台——帮助企业快速构建报表体系
企业中有很多报表，即可能有上报国资委的快报、预算、决算报表，也可能有上报财政的快报、决算报表，企业内部还会有财务报表、资金报表、产权报表、人力资源报表、运营报表等大量的报表。而这些报表都分散在不同的系统中，处理方式、流程很不相同，有大量的报表还是纸质的填报或者通过EXCEL填报。
本方案提供了一个集中的报表平台，通过强大的报表定义、数据采集、数据分析功能，帮助企业快速构建统计分析的报表体系。将企业的所有报表都集中在一个统一的报表平台上，统一的数据采集机制、统一规范的数据上报流程、统一的上报情况监控、统一的分析处理。
通过这个报表体系，不但有效的达到了数据采集上报的目标，而且实现了企业的数据整合，能够对数据进行集中的分析和数据挖掘。
1.3.2 插件式技术架构——线性无缝扩展
本平台采用插件式的技术架构，把各个业务系统有效的整合在一起，使整个平台成为一个有机的整体。同时，各个业务系统可以在这个架构上平滑扩展。如下图：
  因此，基于整体规划、分步实施的原则，企业可以根据自身的情况，先对企业的报表体系做一个整体的规划，然后，根据自身的资金情况、人员情况、设备情况分步骤、分阶段的实施各个业务系统。在实施过程中，可以根据实施进度不断调整实施计划。例如：企业经过整体的规划，企业中有30类的报表，如果一下子全部上，则可能资金投入太大，实施周期长，人员培训跟不上。企业可以采用分步实施的办法，先上一个快报系统看看效果。等取得成效后，再逐步的上更多的业务系统。
平台能够平滑的线性扩展，而且又是一个有机的整体。
1.3.3 满足企业随需应变的数据收集分析需求
在瞬息万变的市场环境中，企业对数据的分析需求是不断变化的，需要随时采集一些数据，随时的进行分析。企业的信息部门很难预测明天领导想看什么数，很难提前把数据准备好，等领导要看数据的时候。如果手工采集数据，工作效率低、数据准确度差，采集上来的数据还要再手工汇总，效率低、难以保证质量。如果要再开发新的信息系统，更是远水解不了近渴。

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