汇海GMC费用控制管理解决方案

1. 方案概述
        汇海GMC费用控制管理解决方案以集团管控思想为指引，以优化费用预算管控流程和费用报销业务流程为中心，以提升费用管理、强化财务管控为目标，以费用预算为主线，以费用申请、借款、报销、支付、分摊等业务为监控点，建立起以费用使用的全过程管理为核心的费用管控体系。
        围绕费用审批流程，最终形成集预算、申请、借款、报销、还款、支付、分摊、报账、查询分析等环节于一体的费用集中管控解决方案，帮助企业进行费用的事前计划、事中控制、事后评估，实现费用报销的全流程管理。

2. 方案特点
        管理流程化——基于工作流平台的流程化管理为企业集团提供了财务管控的制度固化功能。
        应用集成化——自主开发的DNA业务平台为系统及信息的集成提供了统一支撑。
        功能多样化——丰富的系统定制功能和系统自带的单据、流程、报表库为系统功能的扩展提供了很大空间特别适合管理模式和经营业态飞速发展的企业集团的管控需求。
        流程个性化——丰富的平台支撑和业务积累为流程的定制提供了强大的基础， 完全满足集团管控对流程个性化的需求。 
        信息透明化——集成的系统实现了业务和财务的一体化， 更提供了多层次、多角度的查询分析功能。
        职责明确化——强大的权限管理功能为所有用户量身定做了自己的职责范围和角色功能。

3. 系统架构
 权操作。
        业务集中管理——费用控制系统将报销全流程集中在统一平台进行管理，实现费用预算归口集中管理、报销资金集中支付、报销凭证集中生成，并支持对分散机构报销费用的远程审批、统一支付，真正实现报销业务的集中管控，提高管理水平。
        提高工作效率——系统将报销流程置于网络环境中，随时随地轻松完成报销、审批等操作，缩短报销耗时；通过接口实现凭证自动生成及资金自动支付，减轻工作量，提高工作效率。
        降低费用支出——费用控制系统的建设，有效减少远程单据邮寄，减少报销交通费用，节约分散机构人员，减少出错率，降低信息质量成本，从而帮助企业降低费用支出。