访客登记软件功能特点

实在现在访客挂号软件的使用已经很普遍了，我们总想拿它于传统的挂号方式做对比。传统的手工填写挂号模式一样平常只能记载证件上的文字信息，而且很难识别证件真假，无法保证挂号信息的真实、周全和有用性。传统的人工来访挂号存在宁静毛病多、效率低、治理缺乏准确的数据支持等弱点，犯罪分子很容易攻其不备，追查起来却没有有用的证据支持。然而访客挂号软件的功效特点还真不少，下面为各人逐一先容：

1、自界说类型证件识读

可识读一、二代身份证，驾驶证、护照、栖身证等多种自界说类型证件。 

2、内部职员身份识别

该系统具备ID卡识读功效。对于内部职员可通过系统举行权限设置，然后通过发放ID卡的方式举行内部职员治理。

3、来访职员身份挂号

可通过系统记载来访人姓名、性别、归属单元、证件号码、联系电话、车牌号码、来访时间、来访事由、被访单元、被访人等信息。

4、预约治理

通过系统拨号可直接与被访人联系，确定被访人是否在办公区域或是否利便接待。

5、来访人随身物品治理

可通过系统记载来访人所携带物品的名称、数目、寄存时间、领取时间等信息。

6、车辆挂号治理

通过系统可以挂号车牌号码、车辆进、出时间等信息，并可对经常收支的车辆发放暂时收支ID卡。

7、访客凭条打印或暂时通行卡发放

通过系统可打印带有条码的纸质访客单，在访客脱离时通过条码自动注销。另外，对于来访频仍的来宾可发放暂时收支IC卡，实现无纸化作业的同时也省去了来访者频仍出示证件以及重新录入信息资料的时间。纸质访客凭条方式或暂时收支IC卡方式可凭据用户需要自由选择。

8、来访人出、入图像管制作软件

理

可外接摄像头，拍摄来访人进门、出门的动态图像并自动生存。

9、来访记载统计查询 被访单元可凭据来访时间段、来访单元、证件号码等来访挂号历程中的恣意信息随时查询访客历史记载，查询效果均可输出到电子文档，并可以报表汇总形式显示，可打印日报表，月报表。

10、权限治理

本系统设有权限治理，可明确差别的操作职员对本系统的使用权限，更好的掩护访客职员信息。

11、职员资料存档功效

可将企业中职员的基本信息，例姓名、性别、部门、办公室位置、联系电话等信息举行输入，此功效一方面可让服务职员天真掌握本公司员工的基本信息，更有利于服务好来客，其次可在为来客举行挂号信息时，利便选择被访部门及被访人。