锐星企业OA系统

    锐星企业OA：

1.      系统功能描述

1.1    信息交流平台

1.1.1          信息发布

在集团或公司内部建立一个有效的信息发布平台，用于发布新闻、通知、公告等内容，以方便员工能够及时地了解公司发展动态。

信息类型主要有新闻、通知、公告三种类型。

主要功能：

Ø         发布信息：新建信息，编辑信息时允许上传附件和编辑图片（编辑图片指可以调控图片在新闻中的布局）。发布信息时需要判断是否需要审核，可以根据具体的工作流来处理，发布时可以设置用户是该信息是全局的还是局部的，如果是全局的则全体用户均可以看到该信息，如果是局部的则只有指定的用户可以看到该信息。

Ø         管理信息：主要是指对信息进行修改和删除操作。

Ø         查询信息：根据条件对信息进行查找。

1.1.2          电子邮件

实现公司内部和外部邮件收发功能。

主要功能：

Ø         发送邮件：可以发送内部邮件和外部邮件，提供批量发送功能。

Ø         收件箱：接受个人邮件，可以进行查看、回复、删除、排序和转发操作，执行删除操作邮件并没有真正删除，只是把邮件信息从收件箱转移到已删除邮件里。

Ø         发件箱：记录自己已发邮件，可以进行查看、删除和排序操作。

Ø         草稿箱：记录已拟稿但并没有发送的邮件信息。可以进行查看、删除和排序操作。

Ø         已删除：记录从收件箱中通过删除操作的邮件信息，可以进行查看、删除和排序操作，这里执行删除操作邮件会彻底删除。

Ø         邮件模板：用户可以实际需求制定邮件样式，比如产品报价、技术支持、个性信函贺卡等各种类型的邮件。

1.1.3          消息发送

消息发送主要包括内部消息发送和手机消息发送两个部分。内部消息发送主要用于内部员工沟通交流，也用于系统的事务消息发送如工作跟踪督办，主要是系统对用户的一些提示信息。手机短信发送指通过本系统可以将消息发送到目标者的手机上，以方便提高工作效率。

内部消息发送实现主要功能：

Ø         发送消息：新建消息，支持图片消息，并将消费发送到指定人员，可以批量发送消息。

Ø         已收消息：记录收到的消息内容，可以进行查看、回复、删除、排序和转发操作。

Ø         已发消息：记录自己发送的消息内容，可以进行查看、删除和排序操作。

手机短信发送实现主要功能：

Ø         建立短信发送服务平台：这是向手机发送短信的基础，本系统自建短信发送服务不需要通过第三平台发送。

Ø         发送短信：新建短信，编辑发送内容，并将短信发送到指定的手机号上。支持短信群发功能。

Ø         已发信息：记录短信发送信息，可以进行查看、删除和排序操作。

1.1.4          网上交流

网上交流主要包括：

Ø         论坛：员工讨论区域

Ø         投票：公司针对某一个决定或某一观点可以进行内部员工投票。

Ø         实时通讯：实时聊天工具

Ø         领导信箱：主要是对内部员工开放的行政信箱，解决员工的疑问，倾听员工建议。任何员工都能向领导信箱发信，并且要由专人负责回复。主要功能是查看和回复。

Ø         网络会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，无需将员工召回而费时费力，可以通过视频会议来实现远程即时沟通，提供工作效率。

1.1.5          网络硬盘

网络硬盘是实现资源共享的基础，用户可以把一些文件放置到这里，以方便其他用户查看。

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