华腾OA办公自动化系统

2019-03-24 12:24:24 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

14、权限设定：可指定人员在考勤机上进行识别操作，如未指定设备则无法执行识别操作。

15、系统维护：可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复，只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。

16、特殊性：设置高级功能，对于不同的要求，用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作（网络版可实现）。

17、操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。

18、系统扩展性好，具有联网功能。

19、系统运行时无需连接专用电脑，停电时系统信息不遗失脱机存储记录，并可以配备UPS后备电源，维持系统的正常运作。

20、可通过C/S、B/S、无线上网的方式访问数据；

21、实时传输考勤机的考勤数据。

（3）资产管理

对于企、事业的各种固定资产、设备、房产等财产的管理系统。固定资产等财产是企、事业日常管理非常重要的一部分，完善的财产管理可以从很大程度上减少财产的损失、浪费，提高使用效率，延长使用寿命。非常直接的节约成本。本系统对财产的目录、登记、增加、减损、报废、请购、领用、请修、保管等数据非常细致的管理起来。

固定资产数据库财产数据库详细的记录了每件财产从申请购入的一刻起到最后报废的全过程的数据。比如：申请购买人、品牌、参数、价格、性能、供货商、折旧、领用情况、维修情况、现在状态等非常详细的数据，确保每次与财产相关发生的变化均记录在库，有据可查。

资产请购管理通过财产请购管理流程确保购买财产的理由是充分的，是经过层层审批之后确定有必要购买的。

资产采购流程严格的采购流程保证采购渠道的正当，价格的透明、产品品质的保证，采购人的每次采购进行行为都清晰地记录在库，而且每次都有必要进行认真的价格比较，这样从流程和电子化两方面保证采购的正常进行。

资产入库管理以入库流程和财产数据库为基础，实现财产入库，数据同时入库。

资产的领用管理详细的纪录每次领用人、财产状况、参数等。确保财产出库之后有专门的领用人保管、领用发生后，自动入财产数据库纪录。

资产出库管理对于出库财产，详细的纪录了出库原因、时间、负责人、入库时间等数据，确保出库的准确纪录。

资产移交处理对于移交转移保管人或者使用人的财产，如果不方便重新办理入库，也可以直接办理财产移交管理。对于每次次财产移交管理，同时要对财产进行详细认真的检查和状态的记录。移交人和接受人都要认真填写移交单并记录当时财产的实际状况。

资产维修管理对于财产需要维修的事务进行管理，详细记录每一件财产的维修历史，所发生的费用，维修后的状况等。

资产数据库的统计功能提供对财产数据的各种复杂的统计功能，并可生成各种图表，对管理层的决策支持有很大的帮助。

（4）办公用品

分为领用人维护，出库记录，入库维护和统计查询。

领用人维护：具有办公物品管理权限的人可以进行领用人维护，进入后列出领用人的一些简单的信息，如：姓名，员工编号，性别，头衔，所属部门等等。这里可以新建领用人，也可以查询领用人。普通人员部具有查看权。

出库纪录：具有办公物品管理权限的人可以查看出库纪录。此处是查看出库纪录和出库纪录填写的地方。出库单填写时会自动的将出库单号加一，同时纪录当前的时间，可以选择库存中已经纪录的物品。

入库维护：具有办公物品管理权限的人可以查看入库维护。此处是查看入库纪录和入库纪录填写的地方。入库单填写时会自动的将入库单号加一，同时纪录当前的时间。

统计查询：具有办公物品管理权的人进入后，可以对某个领用人在一段时间内的另用情况进行查询，也可以对某种物品在一段时间内的具体被领用的情况进行查询，还可以对库存中全部或单项进行统计查询。普通人员进入后，可以查询当前领用人在一段时间内的领用情况，也可以查询单项物品在库存中的情况。

（5）用印管理

在此模块中，需要使用印章者向领导提交印章使用申请，填写印章使用原因，待领导同意后，需要使用印章者便到印章管理处盖章。

模块支持：外出用印和现场用印两个流程。

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