书生电子印章系统
1.3 电子印章的制作
统一由上级单位为下级单位和工作人员制发电子印章。书生公司可提供专业的电子印章制作软件,通过该软件,可以制作公章、人名章、个人签名章或者自定义电子印章等。
印章制作人员(管理员)身份需要通过系统身份认证之后,其身份与加密设备或专用U-Key绑定。经过身份认证后,可以通过电子印章制作软件进行电子印章的制作。
电子印章制作按照实物印章为模板,所有印章印模交上级机构,由上级机构为下级机构统一制作电子印章。在制作过程中,制章软件调用加密体系的加密、签名等功能,进行电子印章的制作。电子印章制作时,指定每一枚电子印章使用人或使用机构。确保电子印章在图像特征上与实物印章一致,同时需确保电子印章的安全。
电子印章存放到可移动介质例如U-key上,并提供电子印章防拷贝的功能。
1.4 电子印章的管理
书生公司提供电子印章管理系统,对所有制发的电子印章提供验证、查询、统计、挂失、备份、废止等等管理功能。
原则上由单位的领导机构设立电子印章管理员,对电子印章进行统一管理。
电子印章管理系统的基本功能包括:
1、电子印章验证
可以验证所有制作、发放和管理的电子印章以及加盖有电子印章文件的真伪及有效性。
2、电子印章废止
实现对电子印章的废止功能,废止后的电子印章不能再被使用。如果有新下属机构设立,或者原下属机构撤并,或者员工离职/退休等,则可以启用此功能,并收回其电子印章。
3、电子印章查询、统计
电子印章管理员可以查询各电子印章的状态、各电子印章使用记录、各电子印章的使用验证等,也可以对上述情况进行统计。
4、电子印章挂失
在电子印章使用者不慎将电子印章丢失或者发现出现安全问题时,可以通知电子印章管理员在电子印章服务器上进行挂失。
5、电子印章备份
对每一个制发的电子印章都提供备份功能。
1.5 电子印章的使用
实现电子印章的实物化,存储在加密的移动介质中,按照实物印章的管理制度进行管理。
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