三友人力资源管理系统
系统主要功能:
1.职位职级管理
1.1组织结构设置:系统提供多种组织结构设计模式,用户可根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等选择最合适方案;灵活设置各级组织机构、职级、岗位,灵活定义各机构之间的上下级关系;灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息;灵活定义与变更企业的组织结构,并输出组织结构图。
1.2职位说明书:在工作分析的基础上,对企业设定的职级、职位、人数进行管理,提供详细的职位说明书。
1.3岗位配置:对空缺岗位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据;对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置。
1.4力资源成本:根据企业实际情况灵活定义人力资源成本的计算方式,对企业现有人力资源的成本进行不同角度的核算与分析,并能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的预算。
1.5报表分析:在月度、年度人力资源数据及基本经营数据等基础上生成季度、年度规划;根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划;灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标;灵活生成人力资源规划表、机构编制表,具有人才供给预测功能;可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告,为企业人力资源计划提供依据。
2.招聘管理:
2.1职位空缺:显示职位空缺信息,并根据职位说明书生成招聘该职位的基本信息,并向人力资源主管提示。
2.2招聘计划:根据职位空缺信息或用人单位提出的其他需求,参照企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划,制定招聘计划;招聘计划包含招聘职位、招聘费用、招聘方式、招聘地点等相关信息,计划的拟定及最终实施是一个审批过程;获得批准的招聘计划将自动在企业国际互联网站、企业内部OA网上发布。
2.3应聘人员档案库:推荐应聘人员从企业国际互联网站录入个人简历,该简历将自动进入应聘人员档案库,从其他招聘渠道获取的应聘人员资料也将录入该档案库;应聘人员档案库的资料对集团各企业开放、共享;能对应聘人员分门别类进行管理,如根据事先定义好的原则对这些人员按重要程度进行分类,根据学历、资历、行业、特长等进行分类;能对档案库中的人员资料进行分析,评估档案库人才的价值;能对档案库进行管理,录用人员数据自动转入员工信息库,无价值的信息可删除。
2.4面试
2.4.1面试题库:按不同岗位、职位建立面试题库,试题可由各部门负责出题,经人力资源部审核后方可入库;题库的管理包含增、删、改、查等基本功能;题库的查询有严格的权限控制。
2.4.2面试人选的确定:面试人选的确定是一个审批过程:由招聘主管初定人选,送人力部经理审核,根据岗位需要可选择送总经理或董事长审批(注意:各企业确定面试人选时流程不同);面试审批流程包含的信息有:竞聘人员个人简历摘要一览表(可自动生成,生成后可手动修改)、详细的个人简历、面试时间、面试地点、需参加面试的公司员工、参加面试人员费用自费或可报销等等;根据预定义规则对面试名单的送审进行批量操作。
2.4.3通知面试人员:可自动批量发送电子邮件或打印通知单将面试通知送交应聘人员,并可监控该电子邮件是否已成功发送;可自动发电子邮件通知需参加面试的企业内部员工。
2.4.4面试记录:面试现场应聘人员用电脑填写相关资料;依据应聘人员的类别可自动从题库中抽取试题,进行现场电脑答题;参加面试的内部员工填写的面试评价经整理后统一由人力部汇总填入面试记录表单,如果需要,参加面试的工作人员可从笔记本电脑录入面试评价,系统自动记录、统计相关资料;以上资料系统自动记入该应聘人员面试资料,并长期保存。
2.5录用
2.5.1录用通知:系统自动批量发送电子邮件或打印通知单通知面试合格人员与未录用人员,并可监控该电子邮件是否已成功发送;系统自动批量发送电子邮件通知企业内部需办理新员工到岗的工作人员,通知做好该员工到岗前的准备工作(参考入职手续办理),并可监控该电子邮件是否已成功发送;通知单内容、格式可预定义;录用人员数据自动转入员工信息库,未录用人员数据继续保存在应聘人员档案库,其面试资料将跟随保存;正式录沈阳APP软件
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