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8Manage PMO/多项目管理系统/项目管理软件/高效能项目管理(支持SaaS或永久许可)

2019-03-24 13:32:06 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

8Manage 也支持基于项目群或项目的采购。大型或复杂的采购通常有多个不同类型的采购活动,可用8Manage PM 管理此类采购项目,所有的采购信息都会根据采购项目的 WBS 架构实时汇总更新,所有采购计划时间表、资源和依赖都可以使用项目群和项目管理规则进行有效管理和跟踪。

多项目问题管理

8Manage 提供多种有效的机制管理项目群、项目及活动的问题,包括问题的提出,分配,行动追踪,上报以及关闭。并且支持把问题关联到对应的风险、变更请求和行动。

8Manage 提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉,提供问题上报机制,所有上报的问题都会红色高亮,负责人必须及时确认并处理。下一层活动提出的问题会实时自动汇总到上一层活动、项目及项目群。

多项目变更管理

8Manage PMO/多项目管理系统/项目管理软件/高效能项目管理(支持SaaS或永久许可)

8Manage 提供变更请求功能快捷有效地记录和管理项目变更。每个变更请求都含有以下信息:

变更的来源;变更计划;工作指令;解决方案;变更的影响

8Manage 支持多种变更请求的状态:

已指派;已接受;提出申请;提出解决方案;接受解决方案;结束

变更请求可应用于记录项目 WBS 的更改,变更的影响信息和变更请求永久关联。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息。所有的变更请求信息会实时自动地从项目层汇总到项目群。

多项目实时监控与跟踪

8Manage 提供了以下概览,以便实时跟踪项目状态,及时发现问题和跟踪解决问题的行动:

项目总概览;费用;项目阶段;资源;依赖;可交付成果;风险;变更请求;现状调查;关键指标和对比

8Manage 为每个项目和项目群提供上述的实时概览。

多项目关键成功因素(CSF)管理

8Manage 的设计师拥有丰富的项目群和项目管理经验,非常了解项目中无形因素对于项目成败的影响并在 8Manage 中设计了内嵌的功能帮助企业有效地管理这些关键成功因素(CSF)。这些内嵌功能帮助项目群和项目的管理者清晰地沈阳小程序定制

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了解极度重要却难以监测,并且让人容易犯错的各种因素。

5大成功因素:

用户参与;管理层支持;需求清晰;合理的计划;符合实际的期望

10大失败因素:

不完整的需求;用户参与度低;缺乏资源;不切实际的期望;缺乏管理层支持;需求与规则变更;缺乏合理的计划;存在多余的东西;缺乏 IT 管理;技术水平低

8Manage 能有效地管理这些重要因素关键在于知道如何衡量这些难以衡量的因素。这些衡量工具能帮助项目群和项目的管理者清晰地了解管理上的不足,利用他们对项目环境的熟悉和解决问题的能力来改善不良的状态。缺乏这些衡量工具,项目群和项目的管理者往往无法意识到他们在一些重要管理方面的不足或失败。

多项目业务地图 (OGSM)

8Manage PMO/多项目管理系统/项目管理软件/高效能项目管理(支持SaaS或永久许可)

8Manage 提供业务地图功能可让项目群管理者在一个页面监管所有的项目。并且,管理者可利用业务地图在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的(例如:申请、交付与验收),所有的信息都是实时的,并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。业务地图中的可交付成果必须是已完成或已验收的状态,业务地图中的所有信息都是精准的、简明的和实时的。

业务地图能让企业的管理层清晰地了解企业中下游机构的实际情况,同时企业的中下游机构也可通过这个平台向管理层展示他们的优秀业绩。清晰、实时和可靠的信息让人们更加诚实,每个人都会把精力集中花在解决问题和提高效益上而不会本末倒置,玩无谓的政治游戏。

结合 8Manage 的其他扩展功能模块,PMO 业务地图可编程企业业务地图以帮助企业管理者更有效地监管整个企业多个业务和项目组合的情况。扩展后的业务地图并不只是包含基本功能,而是能让管理者更精细地管理特定的具体的业务。

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