8Manage PMO/多项目管理系统/项目管理软件/高效能项目管理(支持SaaS或永久许可)
高效的 PMO
8Manage PMO 支持项目组合与项目策略管理,帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点 —— 投资。
8Manage PMO 包含单个项目管理所需的功能,并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。
管理与政策
PMO 通常需要强制执行某些规则以使跨项目的监控和管理更加有效。8Manage 是规则驱动型系统支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则。它提供以下丰富的可按需配置的规则与控制机制,这些规则和控制机制可以根据企业、项目群和项目的层级灵活调整,自由组合。
目标与关键成功因素;范围控制与阶段预测;工时与资源控制;费用分类与控制;审批与接收流程;质量控制;突出问题控制;变更控制;采购控制;净资产预测管理;沟通,预警与上报规则
除了高效的监控与评估机制,8Manage 还提供匿名的现状调查功能获取员工对项目群或项目的真实看法和期望,并收集真实有效的信息帮助项目群或项目更顺利地进行。
项目请求与优先次序
有效地管理项目请求与其优先次序能让多项目或项目群管理更加透明和可预测。8Manage 提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通,调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。
科学合理地确定项目的优先级需要从效益,可用资源以及风险等方面多维度进行评估。8Manage 提供投资关注功能,可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况,做出准确合适的评估,权衡与优先级。
新项目请求通过审批成为正式项目后,投资关注功能也可帮忙持续监控项目实况,包括计划时间表与实际进展对比分析,计划 ROI 与实际 ROI 对比分析以及风险管理。
多项目结构化协作
团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。8Manage 为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台,主要功能如下:
职能型的项目与项目群组织架构管理;项目与项目群可交付成果管理;部门、委员会以及站点之间的协作与管理;客户、合作伙伴以及供应商之间的协作与管理;跨组织沟通与上报管理
8Manage 项目与项目群协作管理功能加上责任与结果管理功能可以更好地帮助企业提高项目群管理绩效。
多项目范围与需求管理
8Manage 集中管理项目群及项目的范围与需求,提供需求申请功能获取,过滤,解析和明确项目的需求,提供项目矩阵功能组织需求并追踪需求从开始到完成的整个过程。所有项目的需求信息会实时自动地汇总到项目群以确保信息的及时性与准确性。
8Manage 现状调查功能帮助企业及时发现项目群和项目的范围沟通问题与需求不稳定的问题。系统会自动追踪需求的审核与通过情况,任何需求的变更都需要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外,8Manage 还提供实时显示组件以有效地显示和分析所有需求管理的信息。
多项目时间管理
8Manage 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动,项目以及项目群。逾期活动会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。
8Manage 时刻跟踪原计划时间,最新的计划时间与实际完成时间,如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且,8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。
多项目依赖管理
8Manage 支持管理项目与项目群的依赖,包括强制性的与灵活自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化。同时,也可以管理项目与项目群关键资源及共用资源的依赖。8Manage 可实时追踪每个活动或可交付成果的直接和间接的依赖。当依赖超过预设的极限范围依赖指示灯会高亮成红色以示提醒。
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