拓维企业档案管理系统(TWDA)
2019-03-24 13:43:21 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
档案管理者——在线征集、文件资料管理、整理编目、档案管理、借阅管理、统计、年报、报表输出、综合信息管理、数据导入导出、档案编研
系统管理者——权限定制、管理架构定制、整理规则定制、数据维护、用户维护、报表维护
档案管理系统主要有以下五个方面的功能模块：文件管理模块；收集整编模块；档案管理模块；开发利用模块；系统维护模块。
系统维护模块主要功能介绍
系统设置模块是本系统的核心模块之一，用于实现档案管理系统的个性化定制工作，使该系统符合用户的管理需要与特点，如为用户提供了全宗定制及其它初始化定制功能。
| 全宗管理 | 可定义本单位的全宗号及全宗名称； |
| 分类表维护 | 用户可根据本行业的档案分类规范建立对应的分类方案； |
| 权限管理 | 设置有权登录本系统的用户或组的权限。允许进行按角色进行赋权的操作，可以将已定义完成的角色赋予新增加的用户及用户组，使其继承角色所拥有的权限，大大提高权限设置的速度及效率。系统可按模块操作权限、预归档库、档案库及编研库进行分别赋权，并可就每个库进行原文浏览及打印的权限设置。在本模块中还可按时间段及登录次数进行临时权限的赋予； |
| 数据转入 | 利用该功能将用户以前使用其他管理软件所录入的档案数据,转换到对应档案库中来，既避免了重复录入，又保障了工作的连续性； |
| 日志管理 | 记录下用户登录软件后所进行的操作，如用户登录、退出系统的时间、用户进出软件中主要功能模块的时间、用户对数据的操作（删除）及用户使用软件过程中的出错提示等； |
| 回收站管理 | 系统提供了类似于操作系统中回收站的功能，将用户删除的条目放于回收站中，用户可对回收站中的数据进行还原或清空的操作，这样可以避免用户误操作导致的数据丢失； |
| 原文服务配置 | 配置原文存放的地址用户名密码等信息； |
文件管理模块主要功能介绍
| 文件管理 | 主要完成文件的登记、检索、数据的转入、分发处理、数据的转出等；可打印输出相关的报表，可对相关的报表进行定制修改。 |
收集整编模块主要功能介绍
本模块包含强大的组卷功能，既可按传统的方式组卷也按改革后的简化方式立卷。在立卷的过程中提供与用户的互动，大大提高了用户的工作效率，使用户摆脱手工劳动的繁琐。
在立卷过程中，用户可以按问题、机构、保管期限等进行归类生成临时库，并可进行手工的调整，未归档的文件、资料通过编目后由临时库转入正式的档案库，供检索、借阅等利用。
档案管理模块主要功能介绍
在此模块中，用户可进行档案条目的著录、输出相关的报表、档案鉴定工作等。
| 数据管理 | 对各种类型档案的信息进行录入登记，并可同时进行所对应的原文的挂接和批量挂接，此处的工作将为日后进行档案的信息统计、检索及相关报表的输出打下基础； |
| 报表打印 | 系统利用录入的文件信息，通过“立卷归档”模块自动形成卷内库及案卷库后，即可进行各种报表的打印输出，系统已提供了五十多种各种档案的常用报表模板，如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、总目录及全引目录等。系统可通过设置各种打印条件，输出满足用户要求的各种报表； |
| 档案鉴定 | 在此模块中，可对损坏、丢失找回的档案进行登记，可对到期的档案进行销毁登记； |
开发利用模块主要功能介绍
| 查、借阅登记 | 系统可对检索的数据定位后（当然也可以不通过检索直接定位），可对其进行借阅登记。系统可对借阅时间进行监控，当档案借阅出去，借阅人未按时送回，这时系统会自动弹出提示，并可打印出催还单，还可适时监控当前借阅人数及超期人数。同样，系统可对到档案室进行档案查阅的人员进行相关登记，系统可以自动对档案的查阅情况进行统计，并可形成档案资料利用情况统计表。 查、借阅管理：主要用于管理档案查、借阅记录，对超期的借阅记录进行催还管理，对借阅记录进行归还管理；并且可以将网上预约的档案查、借阅申请数据转入档案的查、借阅库，用户通过拖动操作即可将网上预约数据转入档案查借阅库。 |
