拓维企业档案管理系统(TWDA)

跨库检索用户利用此功能，可对多个库进行一次性的检索查询，大大提高了检索的效率及速度，对于检索出的记录，可以查看其所关联的扫描文件，对检索出的档案记录，系统可进行查、借阅登记。档案统计系统能自动对录入系统的档案库内的各种数据进行统计，并可根据用户定制的统计方案形成各种统计图表，如打印直方图、饼图、柱状图。可以完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。光盘制作本功能提供了将档案扫描的原件及其对应的录入信息从数据库中刻录到光盘上的功能，可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案，利用廉价的光盘永久保存档案的原件信息，增加了数据的安全性。制作成的光盘可脱离档案系统进行检索或浏览原文。年报处理年报处理功能，能够根据档案数据自动生成年报，档案系统中没有的数据可以手工输入，形成年报。档案编研可以将现有数据直接转入编研库，提高编写效率。WEB检索具有模糊查询、高级查询、分类查询等检索功能，对档案检索查询的权限完全受档案管理软件中权限设置的控制，充分保证档案的安全性。可支持多种图形图像等电子文件的浏览和显示，并支持多媒体文件的播放，解决了IE浏览器显示文件格式有限的问题。
             

五、系统特点

一体化的办公应用

作为新一代“办公自动化”软件平台，TWOA能够满足不断深入的用户需要。一方面，TWOA集成了传统“办公自动化”的基本功能，满足信息交流和快速沟通的需要，能够加强团队和企业内部的协作；另一方面，TWOA集成了特定的业务功能，能够处理各种办公和业务流程，对数据进行结构化的处理，为决策支持提供条件。要达到上述目的，TWOA已经完全就绪，无需再进行耗时费力的程序开发和测试工作。

灵活的流程管理

在TWOA中，用户可以快速建立起面向公文处理、财务管理、人力资源管理、业务单证处理、生产计划管理……的一系列工作流程和数据模板，从而使各项管理流程得以立即开展。通过数据交换接口，用户可以在TWOA中访问到业务系统中的数据，也可以将处理结果直接存储到业务系统的数据库中。

集成不同应用和数据

TWOA不仅仅是办公自动化系统，它提供的软件组件构成了开放的平台，能够将不同应用软件集成在一起，使这些软件共享安全管理、组织机构数据、权限分配、流程控制，从而大大增强企业系统的处理能力和发展潜力，降低系统扩展和管理维护的成本。

为决策服务提供支持

TWOA具有独一无二的与业务系统连接的能力。通过简单的定制，企业管理人员就能够在一个统一的办公平台上，看到企业的各项运营状态和统计报表，避免数据分散各处、难以集中、缺少分析结果的状况，为管理决策和企业发展赢得保贵的时间。

六、解决问题

企业集团化面对的问题：

1.跨地域经营使沟通与协调越来越困难；

2.管理细化使管理流程越来越复杂，监督困难；

3.组织与业务的变化致使管理沟通协调周期拉长；

4.员工自主学习能力需要提高，企业的知识管理变得愈加重要；

5.各种办公设备资源消耗越来越多......

中小企业面对的问题：

1.规章制度无法有效执行，常常是“有章不依”；

2.口头命令、身兼多职使得管理流程监督困难；

3.事情纷忙繁杂，常常遗漏重要事情或没有及时处理；

4.知识分散，人员的流动造成知识的大量流失；

5.企业资源利用率不高，办公资源总不够用......

TWOA解决方案：

1.加强工作流程的执行和监控，规范工作流程；

2.用工作流程强化制度规范,事找人；

3.利用各种沟通与协作的工具，提高办公效率；

4.加强知识的收集整理和共享，防止知识流失；

5.实行办公资源统一规范管理，减少资源浪费；

七、解决方案

前言

背景分析

随着现代企业管理信息化进程的加快，企业内部数据流、信息流、资金流的信息的管理已成为企业的管理提升的重要步骤，成为企业运营管理朝向信息化迈进的基础。对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理现代化的重要标志，也是企业深化管理、提高效益的有利手段。

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