拓维企业档案管理系统(TWDA)
TWOA的核心是以公文流管理为核心,将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来,对部门人员提供简单快捷的日常办公支持,对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高,办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈,增加企业的内部办公效率,减少企业事务性工作的压力,减轻企业人力投入,并对办公流程提供高效率信息支持,系统内部网可及时反映企业文化、企业内部公告、通知,并可整体协同管理企业内部办公流程,从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化。以加强内部管理为核心的思想,也是目前先进管理软件思想ERP(企业资源计划)的核心体现。TWOA内部办公系统建成后,能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展,提高企业的办公自动化程度和综合管理水平,加快企业信息的流通,提高企业市场竞争能力。
TWOA用其自主开发的轻松办公系列商务软件应用平台,高度专业化的产品—TWOA、企业短信软件TWSMS、客户关系管理软件TWCRM、人力资源管理软件TWHR,并依托拓维研发服务中心这一完善的应用服务体系,快捷地构建起高效的电子信息化协同办公解决方案。
轻松办公系列商务软件解决方案采用扩展对等网络等最新技术,以统一平台、协同应用为基本特征,易用于各层次的使用人员,该方案操作简单、应用方便、数据安全、功能实用,具有活页式的灵活添加和强大的应用扩展能力,实现低成本、低风险、高效率的电子办公建设目标......
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八、存储设计
档案数据的特点是海量存储、逐年积累,特别是随着社会的进步,可归档的资料每年都加速增长。因此,如何有效地对海量数据进行管理,使系统不至于因为数据量大而减低速度,是决定数字化档案系统效率的决定因素。
考虑到系统的巨大数据量及可靠性、安全性、快速查询的要求,本方案采用磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储和服务器双机热备混合的模式来提高安全性,其主要优点是:
1.磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储。多种介质的存储形式不但可以提供相同资料的不同介质以供使用方便,更大的作用在于把资料分成不同介质存储提高了资料存储的安全性。
2.磁盘阵列。磁盘阵列采用SCSI+RAID5的技术,在首先保证快速存取的前提下,通过RAID技术对所存资料进行备份,即当其中的一块硬盘受到损害,无法存取时,可以有其他硬盘通过RAID技术还原其数据。提供优秀的数据存储安全性。
3.服务器双机热备。即由备份服务器对主服务器进行双机热备。保证在主服务器意外宕机或是系统意外崩溃时,可以由备份服务器暂时替代住服务器进行正常业务的运作。保证数据不会由于服务器的原因而丢失或损坏。
4.磁盘阵列和服务器双机热备的混合模式。同时保障了数据的存储安全和在应用中的安全,在整体上使存储的安全性达到了最优。
九、安全设计:
系统安全与保密是本方案中重要的技术要求。系统的安全与保密包括信息传输全过程的安全与保密、数据库信息管理、WEB数据库信息管理、网络用户的身份确认等。
1、细化用户访问权限控制列表(ACL)。每个用户的权限可以细化到每一份文档的读取、创建、删除、修改等,同时对字段的操作权限也能灵活控制。
2、细化用户使用系统各个功能的权限,拓维企业档案管理系统能做到控制到用户的对系统界面按钮的每一步操作。
中的监控管理。4、完善的备份措施。磁盘阵列与刻录机(刻录光盘)等备份方式并行采用。
5、保证拓维企业档案管理系统具有时时备份功能,防止用户误操作。
6、拓维企业档案管理系统具有强大的日志功能,能记录所有用户的每一步操作。防止一切窥视档案信息的事件发生。
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