综合办公管理平台

③ 内部信息门户频道，不是每个用户都需要，这样就要求内部信息门户提供的这些内容频道或互动性功能的用户可定制性，实现用户自己的自主管理

 

7.1.2办公首页（待办事宜）

    办公首页是进入办公平台的第二道信息展示区，又名待办事宜，主要是分版块，分类型列出当前您所有需要办理的事情，包括公文、申请、批复等,办公首页中分门别类储存了所有待办的事务，在此页面内可以直接进行各种事务处理， 同时还配有视频和声音信息框的提醒，如：

 

7.2日常办公子系统

    日常办公系统包括了公文管理、内部文件、行政后勤、档案管理、党群工作、个人空间等，用于处理日常办公事务;

7.2.1公文管理7.2.1.1收发文管理

    主要包括发文管理、收文管理、公务授权、公文跟踪、公文销毁、权限控制等功能;
用户可以自定义收、发文的审批流程，并支持公文的特殊处理，如公文模版、公文套红格式、流程特殊处理等。
具体功能特点如下：
（1）无缝集成Word，供起草人、经办人、审批人直接在系统中调用，真正实现在线编辑功能。
（2）所流转的word正文文档具有修改痕迹保留功能;
（3）办理人员通过该系统可直接填写办理意见，在网上填写意见如同纸张签署意见一样，直接模拟纸质的文件处理表签署意见;
（4）系统严格按照选择的办理流程进行流转，且流程以图形化显示;
（5）系统支持在线扫描功能，直接利用系统就能将文件、图片信息扫描保存到系统中来，而避免了汇海几个应用的程序的麻烦，同时在扫描时能支持多页进行扫描，在文件浏览也支持多篇文件浏览;
（7）新文件需要办理时，系统提供提醒窗口，给您以声音和窗口进行提醒，以便于您能尽快知道;
（8）按“待办文”、“已办文”、“办结文”分类显示文件的状态及办理情况。
待办文：提供收集当前您要处理的文件
已办文：提供收集您曾经处理过的文件，方便您查阅
办结文：提供您查阅所有处理完结的文件
利用这三种分类显示模式您可以很快查询到当前文件的位置，处理状况;
（9）催办功能，系统会按文件的紧急程度和您定义好的提示时间进行自动对当前文件处理人进行催促办理提醒;
（10）电子印章和套红
在网上直接加盖公章以及实现公文自动套红头文件的功能，真正意义上实现无纸化办公;
（11）系统列出所有正在催办的文件，可从这些催办台帐中查到当前文件的办理人，对于长期不办文件的人系统自动将他列入黑名单;
（12）统计当年局机关及各分支机构所办文的数量;
（13）系统提供可视化的在线查阅流程功能;
(14)能够自动生成文件流水号、主题词、密级等文件辅助信息;
【界面展示区如下】

7.2.1.2.公务授权

    实现特殊情况下指定人把属于自己角色的部分或全部权限授权给被指定人的过程。系统提供授权指定、授权收回、授权时间等功能。
（1）“授权指定”完成对指定人的进行授权，在授权时可设定授权的时间段，当完成授权后，被授权人可承担授权人的角色和权限。在授权人收回授权后，
（2）“授权收回”由授权人收回对被授权人授予的相应权限，系统能显示用户的授权与被授权情况。
7.2.1.3公文跟踪管理

1. 对正在处理的文件进行跟踪，确定文件所处的状态  
2. 对超时未办的文件发出催办信息  
3. 加急文件的催办。  

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