外贸管理软件

系统主要包含：基础数据、工程管理、业务管理、采购管理、QC管理、船务管理、订单追踪平台、财务管理、报表管理、系统管理 

系统整体流程图

基础数据管理：
　　1、定义：基础数据管理主要包含：系统参数管理，公司信息管理，员工资料管理，部门资料管理，销售参数管理。
　　2、模块简介：
　　A、系统参数管理：主要针对后续流程所设计到的参数进行分类存储。如：币别、单位、职位等等。
　　B、公司信息管理：对公司的基本信息进行归类管理。
　　C、员工资料管理：对公司员工资料进行完整归类管理，同时加入生日提醒自动功能，这样便于公司更人性化管理。
　　D、部门资料管理：可以根据公司组织架构合理的、多层分级以满足企业个性化的组织架构。
　　E、销售参数管理：对于采购，销售，仓库库存管理等涉及到的基本参数进行分类管理，如：产品类型，产品品牌，仓库类型等。

工程管理
　　1、定义：工程管理模块主要包含：原材料编码、成品编码、产品BOM管理
　　2、模块简介：
　　A、原材料编码管理
　　对工厂所用到的所有原材料进行编码归档,设立原材料安全库存,并进入仓库原料仓库存管理；
　　B、成品编码管理
　　对所有成品进行编码归档，并进入仓库成品仓库存管理；
　　C、产品BOM资料管理
　　记录产品详细信息如:规格,材料,工艺,产品图片等
　　开发部确认产品信息,根据产品所用到物料,工艺等,系统自动统计出初步成本.
　　可以记录供应商对该产品的报价情况,进行价格对比.
　　可以将对应产品的设计图纸,效果图等存在系统中,进行文件规范管理，即使原始图纸丢失也能在系统中找回。
　　D、成本核算表：
　　成本核算表是根据BOM资料中所记录的信息进行自动统计生成.
　　可以根据产品名称,代号,客户,等进行详细查询.

业务管理：
　　1、定义：业务销售管理主要包含：客户基本资料、报价单管理、订单管理、成品出货、销售订单汇APP软件开发总，订单状况追踪等。

　　2、模块简介：
　　A、客户基本资料
　　对于新客户进行基本信息,付款方式,交货地址,相关文件及预存金额等记录
　　同时可以帮助业务员对准客户或者目标客户的交流进行管理,文件可以存档.
　　B、报价单管理：
　　主要包含产品信息,目的地,交期,付款方式,银行信息等.
　　报价管理可以参考工程所作成本核算信息,进行报价
　　报价单格式可以根据系统资料自动生成,并到处成PDF等   
　　报价单管理可以统计各个时段各客户的报价情况，并且进行价格分析
　　对于已下订单的报价，可以直接从报价单转换成订单，避免重复输入订单等相关信息导致失误或者出错的情况
　　C、订单管理：
　　记录单笔客户PI订单的详细情况,如:客户名,产品,成交价,客户要求价,付款方式,交期等。
　　文件管理功能,对于客户回签的电子档案可以直接存在系统中
　　订单信息为后续采购下单工厂,财务统计利润等信息的初始资料.
　　可以根据时间段,客户,业务员,及单笔订单号等进行订单信息查询.
　　D、成品出货:
　　根据客户订单所要求交期(在建立订单时即可将交货日期加入提醒,到交货日期后系统自动提醒当天所需交货内容)结合成品仓库成品入库状况进行成品出货，保证企业的出货及时率；
　　E、销售订单汇总:
　　各类业务销售的汇总及明细报表，方便查询
　　F、订单状况追踪:
　　追踪订单的物料状况，库存状况，生产状况，质量状况等。

采购管理
　　1、定义：根据仓库原材料的库存状况，进行原材料的申购，通过审核后进行采购，并可根据采购交货日期与仓库收货状况进行采购追踪，从而减少企业对采购的不可控制性。

　　主要包含：供应商管理、物流清单管理、原材料库存状况(设置原材料安全库存,低于安全库存产生提醒警报)、申购管理、申购审核、采购下单、采购状况追踪、原材料历史采购单价查询、各类统计及明细报表；

　　2、模块简介：
　　A、供应商管理：根据编码规则进行供应商编码管理，并记录供应商名称，负责人，联系方式，付款方式等

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