外贸管理软件
B、物料清单管理:
记录每笔物料的名称,规格,尺寸,供应商等详细信息
同时记录采购询价时多供应商的当次单价及变更单价,形成单价对比
可以根据供应商,材料规格等进行价格对比查询
C、物料库存状况:可以根据名称,代号,规格,尺寸等进行库存查询,并设置安全库存,低于安全库存产生提醒警报。
D、申购管理:
采购人员根据订单需求状况及仓库原材料库存状况进行原材料的申请采购动作,该部分的功能也可以有生产部进行申请。
申购包含物料的信息,物料交期,数量等
E、申购审核:由具备审核权限的用户对采购人员所建立的申购单进行审核;
F、采购开单:
对于已审核的申购单系统才可以转化为采购单;
采购单包含可以根据不同供应商以往采购的情况,进行价格,产品交期情况进行对比,择优选择
采购单包含供应商,产品,数量,单价,金额,交期等相关信息。
同时可以根据企业要求进行采购单格式的自定义打印。
文件管理功能,对于客户回签的电子档案直接存在系统中,进行文件规范管理
G、采购状况跟踪:对已下采购任务进行跟踪,对于已到交货日期的物料进行提醒,并可结合原料仓收货状况做出正确的跟踪动作;
H、原材料里是单价查询:采购人员可在系统中自定义查询某中物料的多家供应商多次采购的单价对照,从而选择最优性价比进行采购。大大节约了企业的成本开支;
I、各类统计报表:如采购明细表,物料采购清单,供应商评估统计。
QC管理
1、定义:分为原材料检验,成品检验,半成品检验
2、模块简介:
品质管理:分为原材料检验,成品检验,半成品检验
原材料检验:对于供应商交货的原材料进行全检或者抽检,并详细记录原材料良品,不良品数量等检查情况,供应商的评估也可以根据此记录进行分析评比
成品检验:对于生产完成的成品在入库前进行全检或者抽检,并详细记录原材料良品,不良品数量等检查情况,部门及员工绩效的评估也可以根据此记录进行分析评比。
船务管理:
1、定义:外贸行业直接与海外客人进行联系订单,在国际船务方面的管理必须相当精确
2、模块简介:
A、船务进度:根据外贸订单及供应商提供的生产进度,进行合理的船务出货指导数据。
B、订舱管理:与货代/船务公司进行订舱处理
C、文件管理:对于货代发生的相关文件;如:提单,订舱单,报关单,商业发票,PACKING LIST等相关文件进行处理机归档整理
D、财务管理:与货代往来业务的财务进出管理。
财务管理:
1、定义:工厂所涉及的应收、应付账款进行管理、订单毛利润统计等
包含模块:应收账款核销、应收对账单、应付账款核销、应付对账单、营业毛利报表等。
2、模块简介:
A、应收账款核销:对所有客户所下订单,且有出货所产生的应收账款进行审核与核销管理;
B、应收对账单:企业自定义与客户的对账单
C、应付账款核销:对企业所采购,且有收货的供应商所产生的应付账款进行审核与核销管理;
D、应付对账单:企业自定义与供应商的应付对账单;
E、营业毛利报表:各类财务汇总报表,直观了解企业运营状况,及时调整发展方向;
统计分析:
1、定义:系统所包含的业务销售、采购、仓库、财务等模块中所涉及到的一些汇总几明细报表;
方便灵活且人性话的查询条件,简单的操作,让资料查询更简便快捷,全面提升办公效率, 方便决策者掌握公司状况进行决策。
2、模块简介:
销售统计表,采购统计表,库存明细表,毛利分析表,销售订单一览表等,并可根据工厂实际所需进行自定义报表添加;
追踪平台:
对订单的原材料采购状况、采购收货状况、原材料库存状况、生产计划完成状况、每日生产状况、品质检验状况、成品出货状况、客户退货状况进行及时跟进、并可自定义设置提醒功能;便于管理人员及时对订单、采购、生产、仓库、出货各个步骤进行实时跟踪管理、及时做出调整,保证订单的及时出货,并最大程度节约成本。
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